Создание итогового отчета.

3.1 Для создания итогового отчета сначала необходимо создать запрос. Щелкните левой клавишей мыши по ЛентеСоздание / Конструктор запросов. Выделите таблицу “Модели компьютеров” в окне “Добавление таблицы”, нажмите кнопку “Добавить” и закройте окно “Добавление таблицы”.

3.2Перенесите с помощью мыши из верхней части окна из таблицы “Модели компьютеров”, поля “МОДЕЛЬ”, “ЦЕНА”, “СТОИМОСТЬ ГАРАНТИИ”, “ПРЕДПРОДАЖНАЯ ПОДГОТОВКА”, а затем поля “ЗАКАЗЧИК”, “ГОРОД”, “ДАТА ЗАКАЗА”,”КОЛИЧЕСТВО”,”СКИДКА” из таблицы “Клиенты” в поля бланка запроса. Перенос можно осуществить одним из способов:

1. двойной щелчок по имени поля в таблице;

2. прижать левую кнопку мыши и перетащить поле в бланк запроса;

3. в строке Поле бланка запроса из списка выбрать нужное поле таблицы.

Отмените вывод на экран полей “ГОРОД”, “ДАТА ЗАКАЗА” (убрать галочки). В строке “УСЛОВИЯ ОТБОРА”, в столбце с полем “ГОРОД” введите с клавиатуры МОСКВА, а в столбце с полем “ДАТА ЗАКАЗА” введите с клавиатуры условия >1.01.96.

Установите курсор на первое пустое поле в бланке запроса и нажмите правую кнопку мыши, выберите пункт “Построить”. В окне построителя выражений в левой колонке дважды щелкните мышью по имени базы данных, затем по вкладке Таблицы, затем по имени таблиц.

3.3 Включая то одну, то другую таблицу и выбирая из средней колонки соответствующие поля двойным щелчком и постройте формулу :

СУММА: = (<ЦЕНА>+<СТОИМОСТЬ ГАРАНТИИ>+<ПРЕДПРОДАЖНАЯ ПОДГОТОВКА>)*<КОЛИЧЕСТВО>- (<ЦЕНА>+<СТОИМОСТЬ ГАРАНТИИ>+<ПРЕДПРОДАЖНАЯ ПОДГОТОВКА>)*<КОЛИЧЕСТВО>*<СКИДКА>.

3.4 Закройте окно, для этого нажмите кнопку “ОК”. В появившемся окне выберите кнопку “Да”, сохраните запрос под именем СТОИМОСТЬ. Закройте окно запроса, используя кнопку “х”. В окне “База данных” щелкните по корешку “Запросы”, выделите запрос “Стоимость” и щелкните по кнопке “Открыть”. Просмотрите созданный Вами запрос. Закройте окно запроса, используя кнопку “х”.

4. Создание итогового отчета.

4.1 Щелкните левой клавишей мыши по Ленте Создание/ Мастер отчетов .. В окне “Создание отчетов” в строке “Таблицы/Запросы” выберите из списка запрос СТОИМОСТЬ и перенесите поля “МОДЕЛЬ”, “ЗАКАЗЧИК”, “ КОЛИЧЕСТВО”, “СУММА” в окно “ВЫБРАННЫЕ ПОЛЯ” двойным щелчком или при помощи кнопок > или >> , нажмите кнопку “Далее”. В следующем окне “ДОБАВЛЕНИЯ УРОВНЕЙ ГРУППИРОВКИ” нажмите кнопку “Далее”.

Следующее окно “ЗАДАНИЕ ПОРЯДКА СОРТИРОВКИ ЗАПИСЕЙ” также пропустите и нажмите кнопку “Далее”. Выберите вид макета отчета – “В столбец”, нажмите кнопку “Далее”. Выберите стиль “ Строгий” и нажмите кнопку “Далее”.

Задайте имя отчета – СТОИМОСТЬ, нажмите кнопку “Готово”.

Просмотрите отчет. Закройте окно отчета.

5. Модификация отчета.

5.1 Откройте отчет “СТОИМОСТЬ” в режиме “КОНСТРУКТОРА”.

5.2 Щелкните левой клавишей мыши по Ленте Инструменты конструктора отчетов/Конструктор/Темыи выберите нужный вам стиль оформления отчета.

5.3 Просмотрите получившийся отчет.

5.4 Закройте окно отчета.

5.5 Закройте окно базы данных.

6. Выход из программы.

6.1 В меню “Файл “ выберите команду “Выход”.

7. Выключите компьютер, для этого щелкните мышью по кнопке “Пуск “ и выберите команду “Завершение работы”.

Приложение

Имя поля не должно содержать в себе более 64 знаков. В имени поля допустимы все специальные знаки, за исключением точки, восклицательного знака и угловых скобок, также, недопустимо повторение имен полей.

Каждому полю сопоставляется определенный тип данных, который можно выбрать из раскрывающегося списка столбца – ТИП ДАННЫХ. Каждое поле может содержать данные только одного типа ACCESS различают следующие типы данных: ТЕКСТОВЫЙ, МЕМО, ЧИСЛОВОЙ, ДАТА/ВРЕМЯ, ДЕНЕЖНЫЙ, СЧЕТЧИК, ЛОГИЧЕСКИЙ.

Каждое поле имеет ряд свойств, которые можно определить. Набор возможных свойств поля зависит от типа данных поля.

Поля имеют следующие свойства: РАЗМЕР ПОЛЯ, ФОРМАТ ПОЛЯ, ЧИСЛО ДЕСЯТИЧНЫХ ЗНАКОВ.

МАСКА ВВОДА – образец данных, которые вводятся в поле, позволяет контролировать правильность данных при вводе.

ПОДПИСЬ ПОЛЯ – обозначение поля, которое должно быть распечатано в форме и отчете. Если ничего не задано, то имя поля берется автоматически.

ЗНАЧЕНИЕ ПО УМОЛЧАНИЮ - значение в поле вводится автоматически.

УСЛОВИЕ НА ЗНАЧЕНИЕ - определяет выражение, которое ограничивает значения при вводе данных.

СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ – сообщение появляется, если вы нарушите при вводе условие, определенное в УСЛОВИИ НА ЗНАЧЕНИЕ.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ – определяется, если данные в поле вводятся обязательно.

ПУСТЫЕ СТРОКИ.

ИНДЕКСИРОВАННОЕ ПОЛЕ – определяется, если нужен ускоренный поиск и сортировка.