Для управления в диалоговом режиме объектами базы данных Access формы, отчеты и макросы можно использовать кнопочные формы (или меню).
Кнопочная форма (КФ) – это панель управления, которая обеспечивает переход к страницам кнопочной формы, а также выполнение отдельных команд. На панели кнопочной формы должны быть размещены кнопки для возвращения к главной странице кнопочной формы и страницам предыдущих уровней и выхода из приложения (базы данных).При создании КФ предусматривается кнопка для изменения самой КФ.
Создание КФ рассмотрим на примере базы данных НАЛОГ.
Разработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы.
Название страницы КФ
Элементы
Действие
НАЛОГИ(главная страница)
ДОБАВЛЕНИЕ ДАННЫХ
Переход на страницу кнопочной формы Добавление данных в формы
РЕДАКТИРОВА-НИЕ ДАННЫХ
Переход на страницу кнопочной формы Редактирование данных
ПРОСМОТР ОТЧЕТОВ
Переход на страницу кнопочной формы Открытие отчетов
ИЗМЕНЕНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ
Выход в Диспетчер кнопочных форм
ВЫХОД
Выход из приложения
Добавле- ние данных в формы
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ
Открытие формы ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме добавления
ФОРМА ПЛАН
Открытие формы ПЛАН в режиме добавления
ФОРМА ПЛАТЕЖИ
Открытие формы ПЛАТЕЖИ в режиме добавления
ВОЗВРАТ
Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ
Редактиро- вание данных
ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ
Открытие формы ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме редактирования
ФОРМА ПЛАН
Открытие формы ПЛАН в режиме редактирования
ФОРМА ПЛАТЕЖИ
Открытие формы ПЛАТЕЖИ в режиме редактирования
ВОЗВРАТ
Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ
Открытие отчетов
ОТЧЕТ 1
Просмотр отчета ОТЧЕТ 1
ОТЧЕТ 2
Просмотр отчета ОТЧЕТ 2
ОТЧЕТ 3
Просмотр отчета ОТЧЕТ 3
ОТЧЕТ 4
Просмотр отчета ОТЧЕТ 4
ВОЗВРАТ
Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ
Все страницы кнопочной формы представлены двумя уровнями.
1 уровень - главная страница кнопочной формы НАЛОГИ
2 уровень - страницы Добавление данных в формы, Редактирование данных, Открытие отчетов.
Рассмотрим порядок создания кнопочной формы с помощью Диспетчера кнопочных форм (ДКФ):