Чтобы войти в конструктор отчётов следует нажать кнопку Вид на панели инструментов. Если отчёт закрыт, то для его корректировки выбрать объект Отчеты, сделать активным ОТЧЕТ 1 и нажать кнопку Конструктор. Теперь отчет можно корректировать.
Конструктор отчётов имеет много общего с конструктором форм.
Окно конструктора отчетов содержит следующие разделы:
· Заголовок отчета. В этом разделе можно разместить заголовок отчета;
· Верхний колонтитул. Содержание этого раздела выводится на каждой странице отчета. Обычно здесь размещаются заголовки столбцов при табличном представлении отчета.
· Область данных. Содержит записи таблицы или запроса, выводимые в отчет.
· Нижний колонтитул. Содержание этого раздела выводится в нижней части каждой страницы отчета.
· Примечание отчета. Содержание этого раздела выводится только в конце отчета.
Добавление или удаление этих разделов осуществляется командами: Вид \ Заголовок \ Примечание отчетаи Вид \ Колонтитулы.
Пример 23. Выполнить корректировку заголовка и подписей полей отчета ОТЧЁТ 1, вынести переменную НАИМ_ПРЕД в заголовок отчета.
В режиме конструктор отчета щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку ОТЧЕТ 1 (появится выделенная рамка), нажать клавишу Delete .Заголовок ОТЧЕТ 1 будет удален.
Далее на панели элементов щелкнуть по кнопке Аа и перейти с крестообразным курсором в область заголовка отчета. С помощью этого курсора создать прямоугольную область для нового заголовка отчета и ввести АНАЛИЗ ОПЛАТЫ НАЛОГОВ ПО ПРЕДПРИЯТИЮ.
Чтобы откорректировать текст подписи поля отчета, нужно выделить эту подпись и еще раз щелкнуть по ней мышью. Появится мигающий курсор.
Для изменения расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта, необходимо:
· активизировать редактируемый объект, щелкнув по нему левой кнопкой мыши;
· установить на панели форматирования тип и размер шрифта, цвет текста, цвет фона, расположение по центру.
Далее нужно вынести поле НАИМ_ПРЕДиз области данных в область заголовка отчета, выделив и перетащив его. Удалить подпись поля НАИМ_ПРЕД в области данных.
В результате выполненной корректировки отчет, для кода предприятия 102(Восток), примет вид:
Пример 24. На основе запроса Отклонение итог создать отчет, отражающий недоплаты предприятий на заданную дату. Получить итоги по каждому предприятию и общий итог.
Порядок создания этого отчета подобен созданию отчета ОТЧЕТ 1. В окне Создание отчетавыбрать из запроса Отклонение итог поля НАИМ_ПРЕД, НАИМ_НАЛ и ОТКЛОНЕНИЕ.
Для получения итогов проверить наличие уровня группировки по предприятиям, затем нажать кнопку Далее > два раза.
Для включения в отчет итогов нажать кнопку Итоги, появится диалоговое окно Итоги. Здесь помещаются все числовые поля, для каждого из которых в группе можно выбрать функции Sum, Avg, Min, Max.
В нашем примере единственное числовое поле, по которому надо получить итог - ОТКЛОНЕНИЕ. Установить флажок на вычисляемой функции Sum. Переключатель должен стоять на Показать данные и итоги. Нажать ОК, затем Далее>.
Выбрать макет ступенчатый, стиль Спокойный.Назвать ОТЧЕТ2. Нажать Готово. После выполнения всех действий по созданию отчета и введения даты 17.02.07 получим следующий отчет:
Пример 25. Выполнить корректировку отчета ОТЧЕТ 2: ввести новый заголовок отчета “Недоплаты предприятий на” и вывести в заголовке заданную дату.
Войти в режим Конструктор отчетов и изменить заголовок.
Для вывода даты в заголовок выполнить следующие действия:
· щелкнуть по кнопке аб(Поле) на панели элементов и видоизменившимся курсором +abсоздать полеСвободный после заголовка Недоплаты предприятий на, а подпись поля с номером удалить;
· в поле Свободный набрать: Введите дату:
текст должен точно совпадать с текстом в запросе Платежи на дату;
· Откорректировать поля подписей.
В разделе Примечание группы «НАИМ ПРЕД» вместо Sum поместить текст Итого по предприятию, удалить лишний текст.
· Затем щёлкнуть правой кнопкой по полю
=Sum([ОТКЛОНЕНИЕ]),
выбрать Свойства и установить формат Денежныйдля этого поля.
В разделе Примечание отчёта вместо Итого поместить ВСЕГО и справа от выражения =Sum([ОТКЛОНЕНИЕ]) установить формат Денежный.
После корректировки для даты17.02.07 получим отчет:
Вывод отчета на печать можно выполнить с помощью кнопки Печатьна панели инструментов или команды Файл/Печать.
