ОБЪЕКТЫ ACCESS

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О СУБД ACCESS

СУБД Access является универсальным средством для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным, их обработки.

РЕЛЯЦИОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ (РБД)

СУБД Access работает с реляционной базой данных и позволяет создавать схему данных, наглядно отражающую связи между таблицами.

РБД - это совокупность взаимосвязанных двумерных (реляционных) таблиц. Каждая таблица отражает одну сущность.

В РБД связи между двумя таблицами обеспечиваются по ключу связи (ключ главной таблицы). В схеме данных, построенной СУБД Access, могут быть использованы только одно - однозначные и одно-многозначные связи. Типы связей были рассмотрены при построении информационно-логической модели предметной области.

ОБЪЕКТЫ ACCESS

Таблицы создаются пользователем для хранения информации в базе данных. Каждой сущности соответствует одна таблица. Столбцы таблицы содержат значения реквизитов и называются полями таблицы. Строки таблицы состоят из значений полей и называются записями таблицы.

Запросы создаются пользователем для выборки необходимых данных из одной или нескольких таблиц или запросов. В запросе можно выполнить вычисления и получить результат в виде таблицы, произвести обновление данных, добавление и удаление записей в таблицах.

Формы предназначены для создания удобных экранных форм первичных документов (привычных для пользователя). Формы используются для ввода и просмотра данных.

Отчетыслужат для формирования выходных документов.