Интерфейс окна программы Access

Базовый интерфейс СУБД Access представлен на следующем рисунке.

Рис 1. Интерфейс Access.

Рассмотрим основные элементы пользовательского интерфейса Access.

Меню, Панель инструментов, Рабочая область — стандартные средства пользовательского интерфейса любой программы Windows .

Главное окно базы данных является основным элементом диалога при работе с базой данных. Главное окно предназначено для обеспечения возможности запуска, просмотра и редактирования объектов базы данных: таблиц, запросов, форм и пр.

Панель объектов базы данных — предназначена для перехода к нужному списку объектов базы данных.

В Access для организации хранения, обработки информации и представления этой информации пользователю определены следующие объекты:

- Таблицы — объекты базы данных, ответственные за организацию хранения информации в базы данных: все данные хранятся в таблицах.

- Запросы — объекты базы данных, предназначенные для создания, редактирования, а также поиска информации в таблицах базы данных средствами языка запросов SQL (Structured Query Language - структурированный язык запросов). Запросы также используются как эффективное средство обработки данных.

- Формы — объекты, предназначенные для организации диалога с пользователем. Фактически представляют собой модель окна Windows, в котором размещаются разнообразные элементы управления: текст, поля ввода, кнопки, рисунки и др.

- Отчеты — объекты, используемые для организации вывода данных на печать.

Режимы создания объектов базы данных - список способов создания объектов базы данных. К основным режимам создания объектов базы данных относятся следующие.

1. Создание объекта базы данных в режиме конструктора.

В этом режиме пользователю предоставляется возможности самостоятельно создать необходимый объект в окне редактора (конструктора). Для каждого вида объекта окно конструктора имеет свое представление и свой набор инструментов.

2. Создание объекта базы данных с помощью мастера.

Режим позволяет создать объект путем ответа на задаваемые Access вопросы: пользователю выводится диалоговое окно, в котором он должен выбрать один из вариантов или установить некоторые параметры. По результатам ответов на вопросы будет создан новый объект базы данных.

3. Создание объекта базы данных путем ввода данных.

Режим позволяет создать объект путем ввода данных в уже готовые объекты Access. Access автоматически определяет тип вводимых данных. Этот режим применяется только для создания простых таблиц.

В дальнейшем, при создании и изменении структуры таблиц БД будет использоваться только режим конструктора, т.к., в отличие от мастера, он позволяет не только создавать объекты БД, но и изменять их.

Рассмотрим процесс создания базы данных в Access на примере.