Создание макросов

После создания в режиме конструктора новой кнопки она сразу же становится активной. Однако если кнопка создана без помощи Мастера,при ее нажатии ничего не произойдет. Для таких кнопок следует создать макросы и связать кнопки с соответствующими макросами.

В примере кнопочной формы приложения Коммунальные платежи(рис. 51) каждая кнопка открывает либо форму, либо отчет, используя для этого макрокоманды ОткрытьФормуили ОткрытьОтчетпри создании макросов. А кнопкаВЫХОДзакрывает форму с помощью макрокоманды Закрыть.

Все кнопки кнопочной формы созданы без помощи Мастера, поэтому для обработки событий, перечисленных в предыдущем абзаце, необходимо создать макросы и связать их с кнопками формы.

Задание 11.2. Создать макросы для обработки событий связанных с кнопками кнопочной формы приложения Коммунальные платежи.

Ø С кнопкой Платежисвязано событие — открытие формы Оплата коммунальных услуг.

Ø С кнопкой Организации ПТОсвязано событие — открытие формы Организации ПТО.

Ø С кнопкой Газсвязано событие — открытие отчета платежей за Газ.

Ø С кнопкой Светсвязано событие — открытие отчета платежей за Свет.

Ø С кнопкой ВЫХОДсвязано событие — закрытие приложения и выход из Access.

Действия:

· Произвести запуск Access и открыть базу данных Коммунальные платежи. (Если база данных Коммунальные платежи — открыта, можно начать выполнение со следующего пункта).

· В окне базы данных активизировать вкладку Макросы.

· Щелкнуть по кнопке <Создать> для открытия окна макросов. Откроется новое окно макросов по умолчанию с двумя столбцами в верхней части Макрокомандаи Примечание. В нижней части окна находится область Аргументы макрокоманды.В этой области задаются необходимые аргументы (свойства) для соответствующих макрокоманд.

· Выбрать команду Вид, Имена макросов.Access добавит столбец Имя макросав окне макросов (рис. 54). При создании макросов следует использовать все части окна макросов.

· В столбце Имя макросаввести имя макроса otkr1, в столбце Макрокомандавыбрать из списка макрокоманду ОткрытьФорму, в столбце Примечаниеввести комментарий по образцу (рис. 54).

В области Аргументы макрокомандына рис. 54 отображены Аргументытолько выделенного на данный момент макроса. Показаны шесть различных аргументов, которые необходимо ввести для выполнения стандартной макрокомандыОткрытьформу. Аргументы выбираются из списков.

· Для первой строки макроса otkr1 ввести аргументы по образцу рис. 54

Тип объекта и имя объектавыбираются из списков соответствующих аргументов.

Рис. 54. Группа макросов с именем Макрос1

· Ввести, по аналогии, вторую макрокоманду Развернутьмакроса otkr1. Эта макрокоманда не имеет аргументов.

· Ввести остальные макросы группы. Для ввода аргументов следует ориентироваться на комментарии к соответствующим макрокомандам в столбце Примечание.

· Сохранить группу макросов по команде Файл, Сохранитьили щелкнуть по кнопке <Сохранить>, в диалоговом окне Сохранениеоставить имя по умолчанию Макрос1, затем щелкнуть по кнопке <ОК>.

Для более быстрого сохранения макроса следует нажать клавишу <Fl2>или <Alt+F2>и ввести имя макроса

В группе макросов с именем Макрос1 (рис. 54) созданы макросы для связи с тремя кнопками формы Платежи, Организации ПТОи ВЫХОД.

По аналогии, следует создать Группы макросови сохранить с именами Макрос2(рис. 55) и Макрос3(рис. 56) для связи с кнопками формы соответственно Гази Свет

Рис. 55. Группа макросов с именем Макрос2