Макрос создают в окне макросов. Для открытия нового окна макросов следует выполнить действия:
1. В окне базы данных выбрать вкладку Макросы;
2. Щелкнуть по кнопке <Создать>.Появится окно макросов (рис.52).
Окно макросов состоит из четырех составных частей: меню; панели инструментов; макрокоманды и аргументов макрокоманды.
Рис. 52. Окно макросов
По умолчанию при открытии нового окна макросов в верхней части окна отображаются два столбца: Макрокомандаи Примечание.
В столбце Макрокомандавводятся или выбираются из раскрывающегося списка имена последовательности выполняемых макрокоманд, а, напротив, в столбце Примечание, дается их описание. В столбце Имя макросавводится имя Группы макросов. В области Аргументы макрокомандызадаются необходимые аргументы (свойства) для соответствующих макрокоманд. При выполнении макроса Access проверяет условие, заданное в столбце Условие(на рис. 52 этот столбец отсутствует)
Рис. 52 представляет образец заполнения окна макроса для выполнения макрокоманды Открыть форму. Для того, чтобы сохранить макрос следует:
1. Выбрать из меню окна макросов команду Файл, Сохранитьили щелкнуть на кнопке <Сохранить>панели инструментов;
2. Если макрос ранее не сохранялся, следует ввести его имя в поле Сохранение, а затем щелкнуть по кнопке <ОК>.
