Создание почтовых наклеек

Для переписки, как правило, используются почтовые наклейки и стандартные письма, обычно называемые составными документами рассылки. В Access почтовые наклейки создаются с помощью отчетов. Подобно любому другому отчету, отчет для создания наклеек состоит из элементов управления. Для организации наклеек лучше всего использовать мастер наклеек Изменение макета наценки следует производитьв режиме Конструктора. В режиме Конструктораможно проверить перед печатью все параметры в окне Макет страницы, которое вызывается по командеФайл, Макет страницы.Печатать почтовые наклейки можно непосредственно из окна предварительного просмотра

Задание 9.5. Создать почтовые наклейки на конверты для использования при рассылке отчетов по организациям ПТО.

Действия:

· В окне базы данныхКоммунальные платежи активизировать вкладкуОтчеты.

· Щелкнуть по кнопке<Создать>. Появится окноНовый отчет.

· Выбрать из списка вид отчетаПочтовые наклейки. В качестве источника данных выбрать таблицуОрганизации ПТО. Щелкнуть по кнопке <ОК>. Откроется следующее окноСоздание почтовых наклеек,в котором предлагаются варианты размеров для наклейки. Выбрать размер наклейки:

· Щелкнуть по кнопке Далее >.Откроется окно для выбора шрифта.

· Выбрать шрифт (MS Serif), размер шрифта —10 и цвет (черный) для текста наклейки.

· Щелкнуть по кнопке Далее >.Откроется окно для оформления прототипа наклейки.

·

Оформить прототип наклейки по образцу (рис. 47). Выбрать поля в левом списке и щелкнув по кнопке > отправить в соответствующие строки прототипа наклейки. Эти поля заключены в фигурные скобки. Текст без фигурных скобок вводится с клавиатуры. Ввод строки прототипа наклейки завершается нажатием клавиши <Enter>.

Рис. 47. Вид прототипа наклейки попе выбора полей и ввода текста

· После оформленияпрототипа заклейки щелкнуть по кнопке Далее >.Откроется окно выбора поля для организации сортировки расположения наклеек на листе.

· Выбрать для сортировки полеОрганизации. Щелкнуть по кнопке со значком >,затем щелкнутьпо кнопке Далее >.

· Откроется следующее окно дляввода имени отчета.

· Ввести имя отчета для наклеек или оставить имя, предлагаемое по умолчанию. Щелкнуть по кнопке <Готово>. Отчет с наклейками появится в режиме Просмотра.

· Переключиться в режим Конструктораи оформить макет отчета по образцу (рис. 48), используя элемента панели управления. Вставить рисунок и оформить без отображения границ рамки рисунка, провести горизонтальную линию.

Рис. 48. Вид макета наклейки в режиме конструктора отчетов

Окончательный вид отчета почтовых наклеек в режиме просмотрапредставлен на рис. 49.

Рис. 49. Окончательный вид почтовых наклеек в режиме просмотра

Резюме

§ Мастер отчетов упрощает построение отчетов, автоматически создавая макет отчета.

§ Отчет позволяет просмотреть данные из одной или нескольких таблиц.

§ В Access можно создавать отчеты с группировкой данных на многих уровнях.

§ С помощью панели элементов можно создавать, размещать или выбирать элементы управления отчета.

§ Функция =Sum(),используемая в заголовке и примечании группы (или колонтитуле, заголовке или примечании отчета) суммирует все значения поля внутри данной группы.

§ Отчет можно просмотреть в режиме предварительного просмотра на экране либо распечатав на принтере.

§ Почтовые наклейки создаются с помощью Мастера наклеек.