Создание отчета с помощью Мастера отчетов.

Создание отчетов может выполняться:

Ø автоматически(автоотчеты);

Ø полуавтоматически (с помощьюМастера);

Ø вручную (в режимеКонструктора).

Мастер отчетов позволяет создавать отчеты, содержащие данные из нескольких таблиц, в том числе из результирующих таблиц, которые являются результатом выполнения запроса.

Задание 9.2. Создать запрос для отчета.

Действия:

· Создать запрос по образцу бланка (рис 42) для дальнейшего использования при оформлении отчета. Сохранить запрос с именемЗапрос_для_отчета.

· По полюУслуги нет галочки в строкеВывод на экран.

·

Для выполнения итоговых вычислений в запросе установить курсор в столбец поляСумма с учетом пени. Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню — Групповые операции. В бланке запроса появится новая строкаГрупповая операция.Выбрать групповую операцию Sumдля поляСумма с учетом пени (рис. 42)

Рис. 42. Окно конструктора запроса

· Сохранить запрос с именемЗапрос_для_отчета. Выполнить запрос. В результате получится результирующий набор данных (рис. 43), на базе которого будет создаваться отчет.

Рис. 43. Результирующий набор записей Запроса_для_отчета

Задание 9.3.Создать отчет с помощью Мастера отчетов,используя данные результирующего набора записей запросаЗапрос_для_отчета

Действия:

· Раскрыть вкладку Отчетыв окне базы данных Услуги.

· Нажать кнопку<Создать>. Появится диалоговое окноНовый отчет. Для отчета требуетсяисточник данных в виде таблицыили запроса.

·

ВыделитьЗапрос_для_отчета в раскрывающемся списке диалогового окнаНовый отчет (рис.44).

Рис. 44. Окно Новый отчет

·

Из списка вариантов для создания отчетав окне Новый отчет выбрать Мастер отчетови нажать кнопку <ОК>. На экране появится первое диалоговое окноСоздание отчетов.

Рис. 45. Окно для выбора уровней группировки при создании отчета

· Щелкнуть по кнопкеДалее >.

· В следующем диалоговом окне (Рис. 45) Создание отчетовследует добавить уровень группировкипо полю Район,выделив это поле и щелкнув по кнопке со знаком >.

· Щелкнуть по кнопке Далее >.

· В следующем диалоговом окне щелкнуть покнопке <Итоги...>,выбрать функциюSum для поляСумма с учетом пении щелкнуть по кнопке <ОК>, затем щелкнуть по кнопкеДалее >.

· В следующем диалоговом окне выбрать, вид макетадля отчета — ступенчатый, ориентация отчета—книжная, и нажать кнопку Далее >.

· В следующем диалоговом окне следует выбрать стиль оформления отчета Строгийи щелкнуть по кнопке Далее >.

· В следующем диалоговом окне ввести название заголовка отчета — Платежи за газ по районам городаи установить переключатель режим Конструктора(Изменение структуры отчета).

· Щелкнуть по кнопке<Готово>. Появится макет отчета в режиме Конструктора(рис. 46)

Рис. 46. Макет отчета в режиме конструктора отчетов.