Раздел 8. Создание форм

· Связи между таблицами

· Целостность данных

· Общие сведения о формах

· Создание форм для работы с данными

· Использование форм для ввода

· Резюме

Связи между таблицами

После создания различных таблиц, содержащих данные, относящиеся к различным аспектам БД, разработчик должен продумать, каким образом Microsoft Access будет объединять эти данные при работе с базой.

Первым шагом при этом является определение связей между таблицами. После этого становится возможным создание запросов, форм и отчетов, а которых выводятся данные из нескольких таблиц сразу.

На уровнетаблиц можноустановить связи, используяКонструктор связей.

Для того, чтобы установить связи между таблицами, необходимо установить связи между теми полями, в которых содержится общая информация. Совсем не обязательно, чтобы эти поля имели одно и то же имя, но тип данных и длина полей, а также (что особенно важно) информация в этих полях соответствующих записей должна быть одинаковой в связываемых таблицах. Как правило, связь устанавливается соединениемключевых полей таблиц:первичного ключа в одной таблице ивнешнего ключа в другой.Первичные ключи гарантируют уникальность записей в таблице, аполя первичных ключей используютсядля связи таблиц. Общее поле связи в другой таблице может и не быть в ней первичным ключом(так обычно и бывает). Поле (или поля), используемое для связи с полем первичного ключав другой таблице, называютвнешним ключом.В отличие от первичного ключа, который должен создаваться особым образом,внешним ключом может быть всякое поле, использованное для связи.

Связи между таблицами можно разбить на четыре типа:

Ø Один-к-одному

При отношении "один-к-одному" запись в таблице А может иметь не более одной связанной записи в таблице В и наоборот. Связь "один-к-одному" редко используется в базах данных.

Ø Один-ко-многим

В такой связи каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А. Связь с отношением "один-ко-многим" является наиболее часто используемым типом связи между таблицами.

Ø Многие-к-одному

В связи "Многие-к-одному" несколько записей таблицы А связаны с одной записью таблицы В.

Ø Многие-ко-многим

При отношении "многие-ко-многим" одной записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблицеВ, а одной записи в таблице В несколько записей в таблице А.