Задание первичного ключа, индексирование таблицы

До сохранения таблицы следует определитьключевые поля. Иногда ключевое поле называютпервичным ключом.

Каждая таблица должна иметьпервичный ключ— одноили несколько полей таблицы, однозначно определяющие содержимое других полей. Первичный ключ можно создать четырьмя способами:

Ø Выделить поле для использования в качестве первичногоключа и выбрать командуПравка, Ключевое поле.

Ø Выделить поле для использования в качестве первичногоключа и щелкнуть по кнопкеКлючевое полепанели инструментов.

Ø Щелкнуть правой кнопкой мыши на выбранном поле и выбрать в контекстном меню командуКлючевое поле.

Ø Если при первом сохранении новой таблицы ключевое поле не было определено, Access выведет сообщение о том, что нужно автоматически создать ключевое поле типаСчетчик.

В этом поле будет содержаться уникальный номер для каждой записи в таблице. Поле первичного ключа помечается специальным маркером — пиктограммойключа .

Уникальное поле— это поле, значения в котором не могут повторяться.

Первичный ключ является индексом. Хотя Access автоматически индексирует таблицу по значению ключа, может потребоваться создать дополнительные индексы по значениям других полей. Чтобы проиндексировать таблицу по значению поля, надо:

Ø выделить поле в левой части бланка структуры таблицы

Ø сделать активным свойствоИндексированное поле в нижней части окна конструктора

Ø Раскрыть списокИндексированное поле и выбрать метод индексирования

Создатьсоставной индекс по значениям нескольких полей поможет окно Индексы, которое открывается при нажатии кнопкиИндексы на панели инструментов или команда главного менюВид, Индексы.

· Сохранить завершенную структуру таблицы, выбрав командуФайл, Сохранитьили щелкнув по кнопке <Сохранить> панели инструментов. При первом сохранении Access попросит указать имя для таблицы.

· Ввести имяОплата коммунальных услуги щелкнуть по кнопке<ОК>.

· Подтвердить сообщение Access об автоматическом создании ключевого поля типаСчетчик.