Создание базы данных в Access

Задание 5.1. Создать базу данных в Access с именемКоммунальные платежи.

Действия:

· Произвести запуск Access.

·

Создать новую базу данных Access с помощью командыФайл, Создать главного меню Access или кнопки— Создать базу данных панели инструментов. При этом появится окноСоздание с двумя вкладками— Общиеи База данных.

· Выделить вкладку – Новая база данныхи щелкнуть мышкой по кнопке <ОК>.Появится диалоговое окноФайл новой базы данных. В полеИмя файла появится имя.db1, принятое по умолчанию.

· Следует ввести вместо него другое имя, в данном случае —имя Коммунальные платежи

· В полепапка выбрать личную папку для хранения базы данных.

· Нажать кнопку<Создать> или клавишу <Enter> для создания базы данных. В главном окне Access появится окно новой базы данных

В пустой базе данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы во вкладках:Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модели, т. е. создатьконтейнер базы данных.

Тип объекта выбирается с помощью активизации левой кнопкой мышки одноименной вкладки.

Общие сведения о таблицах

Таблицы — основные объекты базы данных. В таблицах хранятся необработанные данные. Создание базы данных начинается с создания первой таблицы.

Таблица состоит из строк, называемыхзаписями и столбцов, называемых полями. На пересечении строки (записи) и столбца (поля) находитсязначение — собственно, данные. Запись идентифицируется по некоторомууникальному значению. Поле идентифицируетсяименем поля.

Термины база данных, таблица,запись, полеи значениеуказывает на иерархию от наибольшего элемента к наименьшему в базах данных Access.

Задание 5.2.Использовать Справочную систему Access для получения общих сведений о таблицах БД.

Действия:

· Активизировать справочную систему щелчком мыши по знаку вопроса ? —команды главного меню Access.

· Из открывшегося подменю выбрать кнопку .

· Во вкладкеСодержание выбрать разделВведение в Microsoft Access.

· Выбрать подразделТаблицы, затем выбрать подразделОбщие сведения о таблицах. На экране появится окно (рис.19).

· Изучить все три страницы справки общих сведений о таблицах.

Рис.18. Страница 2 подраздела Общие сведения о таблицах