Функции

Функции — это маленькие программы, которые всегда возвращают значение, полученное на основе некоторых действий, выполняемых функций. В Access предусмотрены сотни внутренних функций общего назначения, которые можно использовать в таблицах, запросах, формах в отчетах.

В Access функции являются составной частью программы и расширяют ее возможности. Приведенный ниже список дает общее представление о характере задач, для выполнения которых используются функции.

· Определение в таблице значения, принятого по умолчанию

· Помещение в отчет текущей даты и времени

· Преобразование типов данных

· Выполнение финансовых операций

· Отображение поля в заданном формате

· Поиск значения, связанного с другим значением

· Выполнение действия после определенного события

Для одних функций Access требуется указать ряд параметров, а другие обходятся без них.

Параметр — это значение, которое необходимо подставить в функцию при вычислениях. Параметр может быть именем объекта, константой или числом.

Функции Access легко узнать, поскольку они всегда заканчиваются круглыми скобками. Если в функции используются параметры, они размещаются в скобках после имени функции. Ниже приведены примеры функций Access.

В Access и VBA определено около 140 функций, которые можно разделить на следующие категории:

· Функции преобразования типа

· Функции получения даты и времени

· Статистические функции SQL

· Финансовые функции

· Математические функции

· Функции работы со строками

· Статистические функции по подмножеству

Кроме того, с помощью языка Visual Basic, который поддерживается в Access, можно создавать собственные функции. Они называются функциями, определенными пользователем(user-defined functions, или UDF).