После того, когда решено, что необходимо отобразить в отчетах, следует систематизировать данные, чтобы сделать их доступными для разработанных отчетов. Следующий шаг проектирования — составление описи всех полей данных, которые понадобятся в отчетах. Один из лучших методов — записать на бумаге все элементы данных, находящихся в каждом отчете.
Рис.12. Проект ежемесячного отчета по счетам
Ниже приведен перечень данных, сгруппированных по назначению в двух логических структурах.
Первая таблица содержит следующие данные в столбцах:
1. Наименование районов г. NNN;
2. Дата поступления счета;
3. Категория коммунальных услуг (газ, свет, кв. м.);
4. Сумма оплаты счетов по категориям коммунальных услуг (руб.);
5. Пеня (за неуплату в срок) (%);
6. Сумма оплаты счетов с учетом пени (руб.);
После обработки информации и получения ежемесячных отчетов по видам услуг Банк делает рассылки отчетов в соответствующие организации, используя сведения из второй таблицы базы данных.
Вторая таблица содержит следующие данные в столбцах:
1. Название организации
2. Вид коммунальных услуг
3. Почтовый индекс
4. Название улицы
5. Номер дома организации
6. Комментарий, относящийся к сведениям, о последней цене за: 1 Квт энергии; 1 кв. м жилья; 1 м3 газа.
7. Рисунок — логотип организации коммунальных услуг
В действительности по мере создания БД возможны изменения состава данных для улучшения проекта.
