Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, таблица (файл):

Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики: Имя, например, Фамилия, Дата рождения; Тип, например, текстовый, числовой; Длина, например, 15 байт и т.д.
Запись – совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.
Таблица (файл) – совокупность экземпляров записей одной структуры.
Если проще, то поле – это столбец таблицы, а экземпляр записи – строка, например:
|
| Петрова
| Анна
| Владимировна
| 15.03.75
|
Описание логической структуры записи таблицы содержит последовательность расположения полей записи и их основные характеристики.