1. Вычислите возраст слушателей на момент статистической обработки и занесите его в столбец F:
(1) = ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-В2)/365)
Формулу внесите в ячейку F2, а затем скопируйте вниз. Для вычисления возраста выполняются следующие действия:
• из текущей даты (функция СЕГОДНЯ(); категория функций: Дата и время) вычитается дата рождения (берется из столбца Дата рожд., в данном случае из В2);
• разность делится на среднюю продолжительность года (365 дней);
• от частного отбрасывается дробная часть (функция ЦЕЛОЕ(), категория функций: Математические).
Возможное расположение расчетных данных в таблице приведено на рис. 16.26.
2. Найдите минимальный и максимальный возраст обучаемых (категория функций: Статистические):
3. Посчитайте количество слушателей, обучаемых по трем различным направлениям
Статистическая функция СЧЁТЕСЛИ (Диапазон;Условие) подсчитывает количество непустых ячеек в указанном диапазоне (аргумент Диапазон), удовлетворяющих данному условию (аргумент Условие).
4. Посчитайте количество слушателей по трем возрастным категориям: до 25 лет: от 25 до 40 лет; после 40 лет. Количество слушателей возрастной группы от 25 до 40 определяется вычитанием из общего количества слушателей тех, кому меньше двадцати пяти и больше тридцати девяти. Для расчета общего количества слушателей используется статистическая функция СЧЁТ(список значений), выдающая количество чисел в списке аргументов.
5. Посчитайте средний возраст слушателей различных курсов ЗАО МНТ
Для подсчета используйте статистическую функцию СРЗНАЧ, вычисляющую среднее арифметическое для указанных аргументов. Аргументы могут быть заданы перечислением или диапазоном. Установите формат результата Числовой с одним десятичным знаком.
6. Отметьте в отдельном столбце (G) электронной таблицы знаком «1» тех слушателей, которые могут оказаться в «группе риска» по трудоустройству, и знаком «0» — остальных слушателей. Для этого используйте логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, которые реализуют поставленное условие выбора.
В «группу риска» условно можно отнести слушателей курсов, у которых одновременно выполняется два условия:
• возраст больше тридцати девяти лет (критический для трудоустройства);
• цель обучения — переквалификация или начальное обучение.
Эти условия объединяются логической функцией И (логическое_условие1; логическое_условие2;...). Второе условие сложное: (цель — или переквалификация, или начальное обучение) (рис. 16.27). Оно реализуется в формуле логической функцией ИЛИ (логическое_условие1; логическое_условие2;...).
Для того, чтобы отметить одним из двух знаков каждого обучающегося, используется функция ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Задав такую формулу, вы создаете логический фильтр, отбирающий из всех слушателей тех, кто может иметь проблемы с трудоустройством.
7. Сосчитайте число слушателей, входящих в «группу риска», используя математическую функцию СУММ(список чисел) Эта информация может понадобиться службам трудоустройства для решения проблем этой группы.
8. Посчитайте количество слушателей по различным специализациям. Составьте прогноз по планированию преподавательскогосостава, из расчета 1 преподаватель на 5 слушателей
9. Посчитайте количество слушателей по основным целям обучения. Эти данные
понадобятся при тематической разработке программ обучения.
10. Постройте диаграммы распределения слушателей по специализациям, по целям.
11. Постройте совместную диаграмму распределения слушателей по целям обучения внутри каждой возрастной группы.
12. По результатам исследований составьте в Word комплексный отчет, включающий выводы, фрагменты таблицы и диаграммы.
Образец сводной таблицы для статистической обработки данных
Эти условия объединяются логической функцией И (логическое_условие1; логическое_условие2;...). Второе условие сложное: (цель — или переквалификация, или начальное обучение) (рис. 16.27). Оно реализуется в формуле логической функцией ИЛИ (логическое_условие1; логическое_условие2;...).