1.1Оформление экономических данных средствами MS Excel
Сформированный массив экономической информации может быть представлен в различной форме: в виде таблиц, диаграмм, графиков. Современные технические средства обработки информации позволяют оперативно их строить. Так, информация о динамике товарооборота торгового предприятия за 16 месяцев был представлен с помощью электронных таблиц Excel в таблице 1.1.
Таблица 1.1 ― Сведения о динамике товарооборота торговой организации
Примечание – Источник: [1, с.24].
При изучении временных рядов можно использовать гистограммы (рис. 1.1), которые позволяют наглядно сравнивать отдельные значения данных одного показателя в динамике.
Рисунок 1.1 – Диаграмма роста товарооборота торгового предприятия
Примечание – Источник: [1, с.25].
Для отслеживания тенденций и закономерностей в формировании значений временного ряда, а также поиска функциональной зависимости между исследуемым показателем и фактором, на него влияющим, предпочительно использование графиков (рис. 1.2).
Рисунок 1.2 – Динамика товарооборота торгового предприятия по месяцам
Примечание – Источник: [1, с.25].
Далее, для оформления экономических данных в виде обобщающей таблицы были использованы различные функции Excel (таблица 1.2). Подготовленные таким образом данные приобретают «читаемый» вид и несут в себе вполне определенное экономическое содержание. Это становится основой для анализа и поиска тенденции в развитии исследуемого показателя, оценки его взаимосвязей с различными экономическими процессами, что позволяет строить гипотезы о характере и основных элементах будущей модели.
Таблица 1.2 ― Динамика товарооборота торгового предприятия
Примечание – Источник: [1, с.29].
Для торговой организации очень важны многие показатели: отклонения товарооборота по месяцам, в сравнении с предыдущими, темп изменения товарооборота, удельный вес объемов товарооборота в каждом месяце в общем объеме товарооборота. Из таблицы можно сделать вывод, что: в абсолютном выражении (сумме тыс. р.) максимальные отклонения цепные в марте предыдущего и текущего годов соответственно составили 1552тыс.р. и 1437тыс.р. Товарооборот февраля по сравнению с январем предыдущего года снизился на 184 тыс.р. (темп роста 99,4), а товарооборот июня по сравнению с маем предыдущего года снизился на 737 тыс.р. (темп роста 97,6).