При работе с документом пользователь не работает непосредственно с «текстом» документа, все данные вводятся с помощью экранной формы, строящейся динамически по метаданным. Примерный вид формы показан на рис. 5.
Обычно экранная форма содержит несколько вкладок, которые соответствуют разделам документа. Каждая из вкладок может содержать один или несколько блоков данных.
Блок данных представляет собой таблицу, в строках и столбцах которой располагаются элементы управления. Есть возможность объединить ячейки таблицы для логической группировки элементов управления. Для удобства пользователя при большом объеме блока данных применяется механизм прокрутки с возможностью закрепления заголовочных строк и столбцов.
Разработчик документа может произвольным образом настроить внешнее оформление экранной формы, применить различные цветовые схемы оформления.
В любом Office CASE документе, предназначенном для ввода данных, в нижней части формы располагаются стандартные командные кнопки управления документом.
Нажатие на кнопку «Сохранить» приводит к переносу данных с экранной формы в соответствующие поля документа. Пользователь может на некоторое время прервать работу с документом. При последующей загрузке документа данные из документа загрузятся в экранную форму.
Кнопка «Исправить» приводит к запуску проверки корректности данных в экранной форме. Помимо интерактивной проверки данных непосредственно в процессе набора данных такой механизм бывает весьма полезен.
В процессе работы с документом есть возможность переключиться с представления экранной формы на представление документа. Но у пользователя нет возможности модифицировать документ.

Рис. ???. Пример экранной формы для ввода данных
В качестве элементов управления экранной формы могут выступать: текстовое поле, надпись, комбинированный список и счетчик. Информация для создания экранной формы загружаются их таблицы, находящейся в скрытом разделе документа.