Управление связанными и внедренными объектами с помощью программного кода

Для работы со связанными и внедренными объектами можно использовать программный код, с помощью которого можно устанавливать ссылки на материалы, созданные в другом приложении, заблокировать ссылки, отредактировать или обновить ссылки, чтобы они указывали на другие источники. Кроме того, можно создавать внедренные объекты, редактировать их.

В приложении-клиенте можно активизировать внедренный объект с помощью семейства OLEObjects.

Управление всеми связанными и внедренными объектами (рисунками, диаграммами, таблицами и т.п.) осуществляется сходными средствами. Приведенный ниже программный код демонстрирует возможности по созданию таких объектов и управлению ими.

Sub InsertLinkedObject();
Const Path = “ПолноеИмяГрафическогоФайла”
Dim OLEObj As OLEObject
Set OLEObj = ActiveSheet.OLEObjects.Add _
(FileName:=Path, Link:=True)
OLEObj.Name = "Picture1"
I = OLEObj.Index
MsgBox "На активный лист вставлен рисунок. " _
& "Его индекс=" & Trim(Str(I)) _
& ". Его имя - " & OLEObj.Name
End Sub

При выполнении данного макроса в Excel на активном рабочем листе размещается рисунок и происходит связывание данного объекта с исходным графическим файлом, который создан в графическом редакторе (например, Paint). При редактировании данного рисунка в исходном файле изменяется и внедренный объект (при обновлении связи).

Для внедрения объекта на рабочий лист (без установки связи с исходным файлом) достаточно указать значение аргумента Link равным False.

Для редактирования объекта, вставленного на рабочий лист, можно выполнить метод Activate для этого объекта:

Объект.Activate

в качестве ссылки на объект может быть указана объектная переменная или объект может быть выбран из семейства объектов на рабочем листе по индексу (по имени):

РабочийЛист.OLEObjects(Индекс)

Аналогично осуществляется работа с другими объектами, располагаемыми на рабочем листе.

Вставить рисунок из файла на рабочий лист можно также с помощью оператора вида:

ActiveSheet.Pictures.Insert(“ПолноеИмяГрафическогоФайла”)

Для редактирования такого рисунка его можно выделить с помощью оператора

ActiveSheet.Shapes(Индекс).Select

и внести изменения с помощью панели инструментов «Настройка изображения».

Средства управления различными объектами можно более подробно изучить с помощью справочной системы. Найти нужные методы можно также, записав макрос с интересующей последовательностью операций.

Для размещения рисунка в документе Word можно было бы использовать следующий оператор:

Set OLEObj = ActiveDocument.Shapes.AddPicture _
(Anchor:=Selection.Range, _
FileName:="ПолноеИмяГрафическогоФайла", _
LinkToFile:=True, SaveWithDocument:=True)

или оператор

Set OLEObj = ActiveDocument.Shapes.AddOLEObject _
(Anchor:=Selection.Range, _
ClassType:="Paint.Picture", _
FileName:=" ПолноеИмяГрафическогоФайла ", _
LinkToFile:=True, DisplayAsIcon:=False)

где переменная OLEObj может иметь тип Object. Эту переменную можно использовать для выполнения последующих действий над вставленным в документ объектом.

Внедрить рабочий лист Excel в документ Word можно с помощью оператора вида

Set OLEObj = ActiveDocument.Shapes.AddOLEObject _
(Anchor:=Selection.Range, _
ClassType:="Excel.Sheet", _
FileName:="", LinkToFile:=False, _
DisplayAsIcon:=False)

связь с файлом в данном случае не устанавливается, рабочий лист создается «на месте».

Внедренный рабочий лист можно отредактировать «на месте», выполнив следующий оператор:

ActiveDocument.Shapes(Индекс).OLEFormat.DoVerb _
VerbIndex:=wdOLEVerbPrimary

или с помощью оператора

ActiveDocument.Shapes(Индекс).OLEFormat.DoVerb _
VerbIndex:=wdOLEVerbOpen

который запускает Excel для работы с внедренным в активный документ Word рабочим листом. В качестве индекса может использоваться номер или имя объекта.

Доступ к объекту можно получить через объектную переменную, которой предварительно нужно присвоить значение с помощью оператора Set при создании объекта (как это было сделано в приведенных выше примерах) или при его выборе:

Set OLEObj = ActiveDocument.Shapes(Индекс)

Более подробно синтаксис использованных в примерах операторов, назначение параметров и их возможные значения можно изучить, воспользовавшись информацией, предоставляемой справочной системой.

В приложении Microsoft Office можно использовать код другого приложения. Такая необходимость возникает, когда в документ приложения включен объект, созданный другим приложением. Тогда для выполнения операций над данным объектом в контроллере Automation, управляющем составным документом, в который включен объект, необходимо обратиться за услугами к серверу Automation, обслуживающему этот объект.

Для исполнения кода сервера Automation в процедуре контроллера Automation необходимо:

Загрузить нужную библиотеку объектов сервера, выполнив в меню Сервис редактора VBA команду Ссылки.

Добавить код, проверяющий наличие уже запущенного экземпляра сервера Automation.

Написать код, использующий Automation, за кодом получения ссылки на объект Automation.

При написании кода следует учитывать, что есть инструкции и приемы, поддерживаемые только сервером, которые нельзя исполнить в контроллере.

Код сервера Automation можно перенести в процедуру контроллера через буфер. А для сервера код можно сгенерировать, воспользовавшись макрорекодером.