В этой же процедуре можно установить значения всех свойств элементов управления, если они не были установлены при создании объектов.
Аналогично организован выбор значений из списка в поле «Образование» и в полях, в которых указывается степень владения иностранными языками.
Введенную информацию можно сохранить, как документ Word, вывести на печать. Кроме того, информацию, введенную в поля формы, можно сохранить в базе данных для дальнейшего использования. Эти действия можно реализовать в обработчике события закрытия документа.
Если разработанная форма сохраняется в качестве шаблона, на основе которого будут созданы новые документы, то команды инициализации (например, включения элементов в список) должны быть добавлены и в обработчик события создания нового документа.
Для создания законченных приложений необходимо создать свое меню и панели инструментов. Их инициализацию также можно выполнить в обработчике события открытия или создания документа. Ввод более сложно структурированной информации лучше организовать не в тексте документа, а с помощью пользовательских диалоговых окон, которые предоставляют более мощные возможности, в частности, работу с несколькими страницами или вкладками и т.п.
Ввод информации в электронном виде ускоряет и облегчает ее обработку, уменьшает возможность внесения ошибок (принцип «выбирать, а не набирать» гарантирует, что значения будут соответствовать правилам).
Кроме того, электронные формы документов позволяют организовать ввод информации «на расстоянии», по сети. Все продукты Microsoft Office включают средства работы в Internet.