Использование элементов управления в документах Word

Как уже было сказано, элементы управления используются всеми приложениями Microsoft Office. Они могут включаться в пользовательские формы для создания диалоговых окон, элементы управления можно размещать на рабочих листах Excel, элементы управления можно размещать на страницах документа Word.

Панели управления «Формы» и «Элементы управления» в Word выполняют те же функции, что и в Excel, но вид панели «Формы», набор ее инструментов является специфическим для Word (на ней присутствуют кнопки для создания таблиц и рамок).

Средства, предоставляемые панелью «Формы», позволяют включать в документ текстовые поля, поля со списками и флажки. Для каждого такого элемента создается поле соответствующего типа. Однако для разработки приложений лучше использовать элементы управления ActiveX, доступные через панель «Элементы управления». Порядок работы с этими элементами аналогичен способу, описанному для Excel. Программные средства управления элементами также описаны выше. С каждым событием, связанным с элементами управления, можно связать код на VBA, таким образом, значения, которые могут быть введены, выбраны или установлены с помощью этих элементов, можно запомнить в переменных документа и использовать для вычислений, необходимых для создания документа.

Элементы управления, предварительно помещенные в буфер, могут быть «внедрены» в текст с помощью команды Специальная вставка… меню Правка. Объекты, вставленные с помощью этой команды в текст (в диалоговом окне команды нужно выбрать соответствующий тип объекта, флажок «Поверх текста» должен быть сброшен), превращаются в «символы» в тексте документа, для них можно установить параметры шрифта (например, смещение относительно базовой линии строки).

Элементы управления можно сгруппировать на странице документа в режиме конструктора, соединив их, зафиксировав взаимное расположение элементов, создав с их помощью «форму».

Элементы управления удобно использовать, в частности, для создания шаблонов анкет и т.п. Ниже рассматривается пример такого приложения.