Защита данных от несанкционированного доступа

Защита данных в Excel устанавливается в несколько шагов. Сначала нужно установить защиту на уровне ячейки с помощью команды Формат 4 Ячейки… На вкладке Защита диалогового окна данной команды можно установить два флажка, один из которых защищает ячейку от непосредственных изменений, которые может внести пользователь в рабочий лист (запрещает редактирование содержимого ячейки, ее удаление и перемещение), а второй позволяет скрыть формулы, по которым осуществляются вычисления значений ячеек рабочего листа.

Однако атрибуты защиты, установленные для ячеек, не действуют, пока не установлена защита рабочего листа. Защитить рабочий лист можно с помощью команды Защита 4 Защитить лист… из меню Сервис. В открывшемся диалоговом окне можно установить, какие элементы рабочего листа подлежат защите, а также задать пароль, который позволит ограничить право отмены защиты.

Изменить атрибуты защиты ячейки можно, только сняв защиту с рабочего листа. Снимается защита также с помощью команды меню Сервис.

Таким образом, при разработке приложения следует установить защиту ячеек, которые не должны меняться непосредственно на рабочем листе, а должны обновляться только по заданным в приложении правилам (например: при вычислениях или вводиться с помощью пользовательских форм). А с ячеек, данные в которые должны вводиться непосредственно, защиту необходимо снять.

Кроме защиты рабочих листов с помощью команды меню Сервис можно организовать защиту рабочей книги. В диалоговом окне этой команды устанавливается защита структуры рабочей книги (предотвращает удаление, перемещение вставку и т.п. рабочих листов в книге) и защита окон (предотвращает перемещение, изменение размеров, удаление и т.п. окон).

При работе в сети разработчик может управлять доступом к книге со стороны нескольких пользователей. К книгам Excel можно обеспечить монопольный или совместный доступ. Установить режим доступа к рабочей книге можно с помощью команды Доступ к книге…, которая позволяет на вкладке «Правка» включить или отключить флажок «Разрешить совместный доступ», кроме того, на вкладке «Подробнее», можно уточнить параметры совместного доступа (режим регистрации и внесения изменений).

Однако при совместном доступе к данным возникают проблемы реализации взаимного исключения при работе нескольких пользователей с общими данными, если данные во время работы модифицируются. Эту проблему следует решать программным способом, чтобы обеспечить правильность выполнения транзакций (неделимых единиц работы, которые должны быть выполнены от начала до конца как одна операция), целостность общих данных. Эта проблема решается на этапе проектирования приложения, когда определяется порядок доступа к данным, внесения в них изменений. Для решения проблемы взаимного исключения можно использовать семафорную технику, если средства, предоставляемые Excel, оказываются недостаточными.

Код приложения можно защитить, установив в диалоговом окне свойств VBA-проекта на вкладке «Защита» флажок «Блокировать просмотр проекта». Кроме того, скрыть код приложения можно, сохранив его как надстройку.

Защиту от несанкционированного доступа можно усилить, испльзуя кроме стандартных средств Excel процедуры защиты, созданные пользователем-программистом (например, процедуры идентификации пользователей).