Введение

Очень многие виды деятельности связаны с трудоемкой, отнимающей массу времени работой по вводу данных, их форматированию, подготовке информации к последующей обработке на персональном компьютере. При этом собственно анализ данных и подготовка отчетов по результатам этого анализа занимает значительно меньшую часть времени, чем предшествующая рутинная работа.

В соответствии с требованиями времени происходит переход от изолированных систем к интегрированным рабочим местам. При этом все чаще используются языки программирования, встроенные в настольные приложения, ориентированные на конечного пользователя.

Для извлечения нужной информации, ее обработки и анализа раньше приходилось ставить соответствующую задачу перед программистами, которые должны были писать программы поиска и извлечения нужной информации. Но не всегда можно откладывать решение задачи на длительное время. Развитие программного и аппаратного обеспечения сделало вполне реальным создание интегрированных рабочих мест. Чтобы интегрированное рабочее место позволяло людям быстрее и лучше выполнять свою работу, оно должно предоставлять своим пользователям возможность быстро извлекать и использовать необходимые данные, любую информацию.

Встроенные средства программирования стали важным достоинством большинства настольных приложений. Пакеты офисных приложений превратились в платформы для разработки новых приложений. Фирма Microsoft даже в первые версии своих продуктов не только включила средства создания макросов (записанных последовательностей нажатия клавиш, которые пользователь мог воспроизвести как одну команду). В Excel язык программирования макросов был дополнен структурами управления, процедурами, функциями и возможностями разработки интерфейсов приложений Windows. Позднее были объединены понятия языка программирования макросов и настоящего языка программирования (Basic).Таким образом появился Visual Basic for Applications (VBA).

В настоящее время пакет Microsoft Office предоставляет пользователям мощные средства разработки приложений. Каждое приложение пакета содержит встроенный язык программирования, который позволяет настроить базовое приложение так, чтобы оно отвечало потребностям его пользователя.

Настольные приложения, которые используются для разработки конкретных пользовательских приложений, называются офисными средствами разработки (Office-based development tool).

В данной работе предлагается описание средств разработки таких приложений на основе семейства Microsoft Office, которые позволили бы пользователям тратить меньше времени на рутинные операции. Использование этих средств не требует глубоких знаний в области программирования: макрос может быть создан средствами записи макросов («программирования без программирования»), включенными в состав приложений Microsoft Office, после чего макрос может быть изменен и дополнен с помощью редактора VBA. Основное внимание уделяется разработке приложений на основе Word и Excel. Представлены также средства доступа к данным из приложений MS Office.