Открытие (загрузка) документа

Открыть документ можно двумя способами: щелкнуть кнопку открыть на панели инструментовСтандартная (Файл | Открыть) или щелкнуть мышью на любом файле имеющем значок Word.

В поле Тип Файлов должно стоять: Документы Word; в поле Дата изменения должно стоять: любое время. Структура этого диалогового окна полностью аналогична предыдущему. В этом диалоге в панели инструментов добавилась кнопка Просмотр (проиллюстрирована на рисунке), а также кнопки Отбор и Поиск. Отбор – позволяет задать фильтр на отображаемые файлы (дата создания, ключевые слова, число слов …), Поиск – выполняет этот фильтр.

Правила ввода текста:

· символ вводится в ту позицию, где мигает курсор;

· указатель мыши служит для установки текстового курсора в нужную позицию и процессе набора текста не участвует;

· нажимать клавишу ENTER надо только в конце абзаца;

· не надо производить центрирование, установку красной строки, сдвиг текста с помощью символов пробела;

· не надо нумеровать страницы вручную;

· после знаков препинания, а не после них следует ставить пробел;

· при наборе имен собственных, ссылок на документы (приказ №) следует использовать символы неразрывного пробела или тире (CTRL+SHIFT+Пробел, CTRL+SHIFT+Тире);

· не надо переносить слова вручную;

· не надо ставить несколько пробелов между словами в предложении;

· в процессе ввода текста следует периодически сохранять его;

· следует избегать непосредственной работы с линейками (задание полей страницы, отступов, … при помощи мыши);

· специальные символы (например, многоточие) следует вводить при помощи спецсимволов.

Примечание. Синтаксическая и грамматическая проверка текста документа осуществляется автоматически в соответствие с выбранным языком (Сервис | Язык | Выбрать язык) по мере набора. При этом текст, содержащий синтаксические ошибки подчеркивается красным цветом, а грамматические – зеленым цветом.

Панель инструментов Стандартная