Запуск. Окно редактора WORD.

Лекция № 1-2.

Основные возможности Word. Вводное занятие.

Запуск. Окно редактора WORD.

Существует несколько способов запуска программы WORD:

1. Кнопка Пуск | пункт Программы | Microsoft Word

2. Щелкнуть мышью или нажать клавишу ENTER на любом файле со значком Word

3. В программе-оболочке (например, Far) Щелкнуть мышью или нажать клавишу ENTER на любом файле с расширением DOC

4. Кнопка Пуск | пункт Документы. Затем выбрать из списка имя документы со значком Word

Главное меню содержит следующие основные пункты:

1. Файл – здесь собраны все команды для работы с файлами-документами.

1.1. Создать – создание нового документа на основе шаблона.

1.2. Открыть – загрузка документа с диска (винчестера).

1.3. Закрыть – закрытие активного документа.

1.4. Сохранить – запись активного документа на диск под тем же именем, под которым он был открыт.

1.5. Сохранить как запись активного документа на диск с заданием нового имени.

1.6. Параметры страницы – диалоговое окно установки размера страницы (бумаги), ориентации страницы, полей печати, выбор макета.

1.7. Предварительный просмотр – имитация печати на принтере для просмотра документа.

1.8. Печать – диалоговое окно печати, позволяющее выбрать номера страниц для печати, качество печати, количество экземпляров.

1.9. Выход – выход из программы Word с закрытием всех открытых документов.

2. Правка – собраны команды для редактирования текущего документа.

2.1. Отменить операцию – отмена последней операции (нажатия клавиши)

2.2. Повторить операцию – повтор последней отмененной операции.

2.3. Вырезать – удаление выделенного фрагмента из документа в буфер обмена.

2.4. Копировать – копирование выделенного фрагмента из документа в буфер обмена.

2.5. Вставить – вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора в документе.

2.6. Специальная вставка – вставка содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора в документе с возможность выбора формата для вставки.

2.7. Очисть – удаление выделенного фрагмента из документа.

2.8. Найти – диалоговое окно поиска нужного фрагмента в тексте документа.

2.9. Заменить – диалоговое окно для поиска и замены одного фрагмента на другой в тексте документа.

3. Вид – содержит команды, позволяющие работать с экраном, изменяя его вид и структуру.

3.1. Обычный – установка нормального режима просмотра. В этом режиме не отображается графика в документе, линейки.

3.2. Разметка страницы – просмотр страницы в том виде, в каком она будет напечатана.

3.3. Панели инструментов – отображение или скрытие панелей инструментов.

3.4. Линейка – отображение или скрытие линейки.

3.5. Колонтитулы – работа с текстом, который печатается сверху или снизу каждой страницы.

4. Вставка – служит для вставки объектов (номера страниц, оглавления, рисунки).

5. Формат – служит для форматирования символов, абзацев, работы со стилями, списками.

6. Сервис – различные дополнительные действия.

6.1. Правописание – позволяет выполнить синтаксическую и грамматическую проверку текста документа.

6.2. Язык – выбор языка, синонимов (Тезаурус), расстановка переносов.

6.3. Статистика – вывод числа страниц, символов, слов, строк, абзацев.

7. Таблица – содержит команды работа с таблицами и списками (сортировка списков).

8. Окно – содержит команды, позволяющие работать с окнами (выбор активного документа).

9. ? – справка для работы с Word.