Чтобы создать многоуровневыйсписок, после выделения строк выберите команду Формат à Список à Многоуровневый и выберите стиль списка из предложенных вариантов. Если из предложенных вариантов нет ничего подходящего, то нажмите Изменить и следуйте рекомендациям рис. 5.18.
Рис. 5.18. Установка многоуровневого списка
Для вывода на экран символов второго, третьего и т.д. уровней, нажимайте клавишу <Tab> в начале строки столько раз, в зависимости на какой уровень Вы переходите или же клавиши <Shift+Tab> для перехода на один уровень вверх.
Работа с таблицами
Таблица позволяет упорядочивать данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы называется ячейкой. Информация хранимая в ячейке, не зависит от других элементов. Поэтому всегда можно изменить форматирование и размер каждой ячейки, а также информации в ней. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и другие объекты, кроме другой таблицы.
Для того, чтобы вставить таблицу в документ необходимо:
установить курсор туда, где должна разместиться таблица;
выбрать команду Таблица à Добавить;
в появившемся диалоговом окне внести количество строк и столбцов будущей таблицы;
при желании здесь же можно установить автоформатирование таблицы, нажав на кнопку Автоформат и выбрать подходящий из списка (использование авто форматирования будет рассмотрено дальше).
После этого указанная таблица появится на экране.
Выделение ячеек, заполнение и редактирование таблицы.При вводе текстовой информации, если она не умещается по ширине, то текст автоматически переносится по словам, т. е. высота строки увеличивается. Вводимая информация располагается внутри каждой ячейки относительно полей ячейки, которые можно всегда изменить, как и поля страницы. Перейти с одной ячейки на другую можно с помощью клавиши <Tab> или с помощью мыши.
Чтобы быстро очистить ячейки таблицы, выделите их и нажмите на клавишу <Del>.
Добавление и удаление строк и столбцов в таблице.Чтобы вставить строку необходимо установить курсор в любое место строки, перед которой нужно вставить. После этого выбрать команду Таблица → Добавить строку.
Чтобы вставить столбец необходимо выделить тот столбец, перед которым нужно вставить. После этого выбрать команду Таблица → Добавить столбец, если необходимо добавить столбец справа от таблицы, то перед этим выделите правый крайний мнимый столбец.
Чтобы удалить строку или столбец, необходимо сначала его выделить и после этого выбрать команду Таблица → Удалить столбец/строку. Также можно удалить ячейку или группу ячеек, при этом их нужно выделить и выбрать команду Таблица → Удалить ячейки. После этого нужно будет указать в появившемся окне, в какую сторону сдвинуть остальные ячейки, чтобы заполнить освободившуюся область.
Форматирование информации внутри ячеек. При создании определённого формата на ячейку он автоматически устанавливается и на то, что находится в этой ячейке. Например, если мы выделим всю таблицу и установим размер шрифта–12пт., то в любом месте таблицы шрифт будет равен этому значению.
При форматировании текста в ячейке можно использовать все возможности Word, связанные с форматированием шрифта, абзаца и т.д. (Рис. 5.19)
Чтобы расположить текст внутри ячейки по горизонтали, используйте выравнивание по левому, правому краям или по центру с помощью кнопок панели инструментов, но сначала выделите нужные ячейки.
Чтобы расположить текст внутри ячейки по вертикали, выделите ячейки, вызовите контекстное меню и выберите команду Направление текста.
Обрамление и установка фоновых узоров таблицы. При вставке таблицы в документ она автоматически обрамляется снаружи и внутри одинарной тонкой линией, толщина которой например – 0,5 пт.. При желании её можно изменить, например установить другую толщину или выбрать другой стиль линии, или совсем убрать.
Для быстрого обычного обрамления ячеек необходимо их выделить и воспользоваться кнопкой Внешние границы панели инструментов форматирования
Если обрамление таблицы убрать, то на экране останется сетка (при печати на принтере она будет невидимой), которую также можно отключить, выбрав команду Таблица → Скрыть сетку.
Для более точной настройки границ таблицы выполните следующее:
выделите таблицу или нужные ячейки;
выберите команду Формат → Границы и заливка;
выберите закладку Границы;
выполнить необходимые установки, руководствуясь рис.5.20.
Если необходимо выделить некоторые ячейки Вашей таблицы, то можно воспользоваться такой возможностью WORD, как наложение фонового узора.
Для этого проделайте следующее:
выделите группу ячеек (это может быть строка или столбец);
выберите команду Формат à Границы и заливка,
выберите закладку Заливка;
в поле Тип узора установите его тип и процентное содержание;
в поле Цвет фона выберите нужный цвет;
в поле Применить установите – ячейки.
Автоматическое форматирование таблиц.Чтобы не выделять элементы таблицы различными цветами и фонами, а также границами вручную, WORD предлагает множество заготовленных форматов, с помощью которых можно легко изменить внешний вид таблицы. Для этого необходимо:
поместить курсор в любую ячейку таблицы;
выбрать команду Таблица → Автоформат;
в появившемся диалоговом окне ввести необходимые установки, используя рис. 5.21.
Обработка числовой информации в таблицах.
Word позволяет не только располагать в табличной форме числовые данные, но и производить вычисления. Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующее:
выделить ячейку, в которую будет помещен результат;
в меню Таблица выбрать команду Формула;
если в поле Формула предложена неподходящая формула, удалить её;
в списке Вставитьфункцию выбрать функцию. Например, для сложения чисел выберите SUM.
ввести в формулу адреса ячеек. Например, для суммирования содержимого ячеек a1 и b4 ввести формулу =SUM(a1,b4).
в поле Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.
A
B
C
A1
B1
C1
A2
B2
C2
A3
B3
C3
При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид: A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.
Чтобы найти среднее значение ячеек
Введите формулу.
=average(b:b) или =average(b1:b3)
=average(a1:b2)
=average(a1,a3,b2)
Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон (как показано в следующих примерах).
Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, помечают нужную таблицу с помощью закладки. Например, формула =average(Table2 b:b) } усредняет значения в столбце B, таблицы помеченной закладкой «Table2».
Для того чтобы назначить закладку сделайте следующее:
выделите элемент, которому следует назначить закладку;
выберите команду меню Вставка à Закладка ;
в поле Имя закладки введите или выберите нужное имя;
нажмите кнопку Добавить.
Если в Вашей таблице присутствуют формулы, то в любой момент их можно посмотреть. Для этого необходимо выделить число, которое является результатом вычисления и правой клавишей мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Коды/значение полей.
Здесь же можно обновить результат данного поля, например, после изменения данных.
Чтобы создать многоуровневыйсписок, после выделения строк выберите команду Формат à Список à Многоуровневый и выберите стиль списка из предложенных вариантов. Если из предложенных вариантов нет ничего подходящего, то нажмите Изменить и следуйте рекомендациям рис. 5.18.
