Сохраняйте файлы как можно чаще – этим Вы предотвратите потерю данных при неожиданном отключении электричества. При первом сохранении файла в диалоговом окне Сохранение документа (команда Сохранить как) дайте ему имя и укажите папку для его хранения. При следующем - программа сохранит файл с тем же именем и в той же папке(команда Сохранить). Чтобы изменить имя файла или сохранить его в другой папке, снова воспользуйтесь командой Сохранить как. Если Вы не сохранили файл перед закрытием, появится запрос, нужно ли сохранить внесенные изменения.
Совет:
Запомните различие команд Сохранить и Сохранить как. Первой командой сохраняют документ, не изменяя его имя и положение на диске. Второй – сохраняют документ под другим именем, изменив при необходимости его тип и положение.
1. Выберите из меню Файл команду Сохранить как. При первом сохранении можно щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.
2. При необходимости раскройте список Папка и значок диска, на котором хотите сохранить файл.
3. Щелкните дважды папку, в которой будете хранить файл.
4. Введите имя файла или воспользуйтесь именем, которое предложит Вам Word.
5. Щелкните кнопку Сохранить.