Основное назначение технологии OLE — это создание связи между разнотипными объектами Windows. Технология OLE разработана фирмой Microsoft и определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Современные приложения операционной системы Windows 95 (98) опираются на спецификацию версии OLE 2.0.
Аббревиатура OLE означает Object Linking and Embedding и переводится как "связывание и внедрение объекта".
Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения, а только те, где целесообразно создавать составные документы с объектами из других приложении. Некоторые приложения можно использовать только в качестве приемника, другие — только в качестве источника, есть приложения, которые могут выступать и в той, и в другой роли.
Например, текстовый редактор WordPad полностью обеспечивает работу по технологии OLE, так как он предназначен для создания текстового документа, в котором могут быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы и пр. Графический редактор Paint не может работать по технологии OLE и используется только как источник документов. Текстовый процессор Word организует несколько серверов: например, один — для текстовой информации, другой — для рисунков, третий — для формул.
Технология OLE обеспечивает пользователю возможность редактировать вставленный в составной документ объект средствами, которые предоставляет приложение-источник (где был создан этот объект). OLE-объект всегда сохраняет связь с приложением-. источником (активизируется двойным щелчком), но вставленные данные могут и не быть связанными с документом-источником.
Технология OLE предусматривает два варианта обмена данными:
§ внедрение объекта, при котором создается и вставляется в документ-приемник дубль объекта. В этом случае организуется связь вставленного объекта с приложением-источником, связь с документом-источником теряется;
§ связывание объекта, при котором объект остается в документе-источнике, а на него в документе-приемнике имеется только ссылка (указатель). В этом случае организуется связь вставленного объекта не только с приложением-источником, но и с файлом-источником, где хранится документ с этим объектом. Любые изменения в этом объекте отразятся в документе-приемнике.
При внедрении объекта создается дубль объекта, который вставляется в составной документ и при этом теряется связь с исходным документом. Связь с приложением-источником сохраняется. Внедрить объект в документ можно несколькими способами:
§ из открытого документа командой Правка, Специальная вставка;
§ из файла командой Вставка, Файл;
§ из коллекции объектов командой Вставка, Объект;
§ создать новый внедренный объект командой Вставка, Объект и др.
Технология внедрения объекта из открытого документа состоит в следующем:
§ в приложении-источнике выделяется объект, который будет внедряться;
§ выделенный объект копируется в буфер обмена с помощью команды Копирование контекстного или управляющего меню Правка;
§ осуществляется переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и курсор устанавливается в место вставки объекта из буфера;
§ вводится команда Правка, Специальная вставка;
§ на экране появляется диалоговое окно «Специальная вставка», в котором надо выбрать кнопку <Вставить>, выбрать формат вставляемого объекта, указать способ вставки объекта (в обычном виде или в виде значка) и нажать кнопку <ОК>;
§ в указанное место будет внедрен объект из приложения-источника.
Технология внедрения содержимого файла состоит в следующем:
§ указать в составном документе место внедрения;
§ ввести команду Вставка, Файл;
§ в диалоговом окне «Вставка файла» установить необходимые параметры и выбрать имя файла;
§ флажок Связь с файлом не устанавливать для того, чтобы содержимое файла оказалось внедренным;
§ нажать кнопку <ОК>.
Для других приложений технология будет аналогична, отличие будет состоять в конкретных названиях команд.
Технология внедрения нового объекта состоит в следующем:
§ указать в составном документе место внедрения;
§ ввести команду Вставка, Объект;
§ в диалоговом окне «Вставка объекта» выбрать тип внедряемого объекта, т.е. приложение-источник;
§ флажок Связь с файлом не устанавливать для того, чтобы объект оказался внедренным;
§ нажать кнопку <ОК>;
§ появляется приложение-источник, в котором вы выбираете или создаете новый объект.
Объект, внедренный по технологии OLE, можно редактировать средствами приложения-источника следующими способами:
§ вызвать контекстное меню и выбрать соответствующий инструментарий редактирования;
§ дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на внедренном объекте.
Для технологии внедрения объектов характерно следующее:
§ внедренный объект целиком записывается в составной документ и, если является дублем существующего документа, требует дополнительного расхода дисковой памяти;
§ внедренный объект может редактироваться в приложении-приемнике, используя для этого инструментарий приложения-источника.
При связывании объекта отличие от технологии внедрения будет только при редактировании. При просмотре составного документа связанный объект ничем не отличается от внедренного. Связанный объект всегда находится в документе-источнике, а в составном документе-приемнике хранится ссылка (указание местонахождения) на файл с этим документом. Хотя внешне это и не заметно, облик объекта остается таким же, как если бы он был внедрен или вставлен через буфер обмена.
Таким образом, связанный объект хранится только в одном экземпляре в документе-источнике. Любые коррекции объекта, проводимые в документе-источнике, обязательно отразятся на его отображении в составном документе. Обратное утверждение неверно. При открытии составного документа необходимо позаботиться о том, чтобы на диске присутствовали все файлы, в которых хранятся связанные с ним объекты.
Технологией связывания объекта целесообразно пользоваться в следующих случаях:
§ объект вставляется в несколько разных документов, и любые изменения этого объекта необходимо незамедлительно отражать в этих документах;
§ составной документ должен быть обработан отдельно от связанных с ним объектов, например при верстке;
§ для экономии дискового пространства.
Создание связанных объектов в составном документе возможно двумя способами:
§ из открытого документа, когда необходимо в составной документ внедрить лишь некоторый фрагмент из документа-источника;
§ из файла, когда содержащийся в нем документ должен быть полностью включен в составной документ. Для связывания объекта необходимо его самого или документ, где он находится, предварительно сохранить в файле.
Технология связывания объекта из открытого документа состоит в следующем:
§ в приложении-источнике выделяется объект, который будет связываться;
§ копирование выделенного объекта в буфер обмена с помощью команды Копирование контекстного или основного меню Правка;
§ переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и установка курсора в место вставки объекта из буфера;
§ ввод команды Правка, Специальная вставка;
§ на экране появляется диалоговое окно «Специальная вставка», в котором надо выбрать кнопку <Связать>, указать способ вставки объекта (в обычном виде или в виде значка) и нажать кнопку <ОК>;
§ в указанное место будет вставлен связанный объект из приложения-источника.
Технология связывания с файлом состоит в следующем:
§ указать в составном документе место внедрения;
§ ввести команду Вставка, Файл; в диалоговом окне «Вставка файла» установить необходимые параметры и выбрать имя файла, где хранится объект;
§ установить флажок Связь с файлом;
§ нажать кнопку <ОК>.
Редактирование связанного объекта осуществляется путем открытия документа-источника, откуда он был взят. Это можно осуществить одним из двух способов. Первый способ — это открытие документа непосредственно из файла, где он находится. Второй способ — открытие документа-источника из составного документа, где находится связанный объект. Это можно осуществить либо с помощью контекстного меню, либо двойным щелчком кнопки мыши на этом объекте.
Поскольку связанные объекты хранятся отдельно от составного документа в своих документах-источниках, важно иметь сведения об их связях. Просмотреть, обновить и изменить связи составного документа с любыми связанными с ним объектами можно в диалоговом окне «Связи», которое вызывается командой Правка, Связи.
Это диалоговое окно содержит информацию о связях данного объекта в виде характеристик:
§ спецификация (путь) файла;
§ тип или формат объекта;
§ режим обновления объекта в составном документе — автоматическое или ручное (по запросу).
При автоматическом обновлении связанный объект в составном документе изменяется сразу, как только произведена его коррекция в документе-источнике. При ручном обновлении необходимо явное указание со стороны пользователя.
