Автозамена текста

Автотекст — фрагмент документа, включающий текст или графику, который может ис­пользоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются:

§ подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;

§ полные названия организаций;

§ "шапки" стандартных форм документов;

§ типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с этим шаблоном.

Работа с элементами автотекста происходит по команде Сервис, Автозамена и уста­новкой значений параметров в диалоговом окне «Автотекст». Элементы авто­текста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Кнопка <Добавить> добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка <Вставить> вставляет выбранный элемент в текст документа. Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку <Удалить>.

Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис, Автозамена в диалоговом окне «Автозамена». Элементы автозамены можно добавлять, заме­нять и удалять.

Указываются переключатели режима автокоррекции:

§ исправление двойных начальных заглавных букв;

§ первая буква предложения — прописная;

§ устранение последствий случайного нажатия клавиши <Caps Lock>;

§ замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во вто­ром поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.