Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы WinWord выполняет автоматически. Лексикон автоматически разбивает только на строки, а разбивку на страницы выполняет лишь по специальной команде. MultiEdit и то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ.
В чем суть форматирования? Это способность текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:
§ изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
§ устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
§ выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке;
§ использовать разные шрифты и т.п.
Форматирование текста — процедура оформления страницы текста.