Сортировка – это упорядочение записей в таблице.
Отсортировать данные расходы в алфавитном порядке по убыванию.
Первый способ:
· Выделить блок ячеек B7:J12.
· Щелкнуть мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке сортировка по убыванию –
.
· Произойдет сортировка данных по убыванию.
Второй способ:
· На выделенном блоке ячеек B7:J12 нужно выбрать в строке меню команду Данные. Появится меню команды Данные.
· Подвести курсор к строке Сортировка. Появится диалоговое окно команды Сортировка.
С помощью данной команды можно производить сортировку для нескольких столбцов.
· Задать следующие параметры:
в пункте Сортировать по – выбрать Столбец B, сортировать – по возрастанию;
в пункте Затем по – выбрать Столбец C, сортировать – по убыванию;
в пункте В последнюю очередь, по – выбрать Столбец D, сортировать – по убыванию.
· Подтвердить кнопкой OK. В результате, в блоке ячеек B7:J12 данные будут отсортированы по заданным параметрам.