Формат данных

Данные в таблице выводятся на экран в определенном формате. При этом формат данных будет определяться установленными по умолчанию значениями. Формат позволяет отображать числовые данные в том или ином виде. Если данные не соответствуют заданному формату, то они неправильно отображаются.

Краткие характеристики каждого типа данных:

· Общий – подбирает подходящий формат числа либо с фиксированной запятой, либо в экспоненциальной форме.

· Числовой – применяется для общего способа представления числовой информации с заданным количеством десятичных знаков после запятой;

· Денежный – отображения денежных величин. Отличается от числового те6м, что после изображения числа может помещаться знак валюты;

· Финансовый – выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части;

· Дата – отображение дат;

· Время – отображение времени;

· Процентный – значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процент;

· Дробный – отображение дробей;

· Экспоненциальный – форматные коды, обеспечивающие нормализованное представление чисел;

· Текстовый – отображение информации в том виде, как она была введена.

· Дополнительный – предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами.

Как в отдельных ячейках, так и в блоках ячеек можно изменить формат преставления данных. Рассмотрим два способа изменения формата представления данных на блоках ячеек C5:H5 и С7:J13:

Первый способ:

· Для того чтобы изменить формат представления данных в блоке ячеек C5:H5 нужно выделить блок C5:H5.

· На выделенном блоке нажать правую кнопку мыши. Появится контекстное меню.

· Выбрать пункт Формат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

· Выбрать вкладку Число.

· В списке Числовые формы выбрать Денежный, обозначение – р., с числом десятичных знаков – 0.

· Подтвердить кнопкой ОК

Второй способ:

· Для изменения формата представления данных в блоке ячеек С7:J13 нужно выделить блок С7:J13.

· Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.

· Щелкнуть мышью на строке Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек.

· Выбрать вкладку Число.

· В списке Числовые формы выбрать Числовой, с числом десятичных знаков – 2.

· Подтвердить кнопкой ОК