Предисловие

В условиях формирующегося единого информационного пространства, в котором уровень развития любой организации определяется ее возможностями по доступу, хранению и качественной обработке информации, особое значение приобретает информационное обеспечение, эффективное использование информационных технологий во всех видах профессиональной деятельности.

Данное пособие предназначено для студентов-гуманитариев, которые начинают знакомиться с MS Excel, или уже имеет начальные навыки работы с компьютером.

В любой сфере деятельности существует множество задач, в которых исходные и результатные данные должны быть представлены в табличной форме. Для автоматизации расчетов в подобных задачах имеется класс программных продуктов, называемых табличными процессорами. Технология работы с электронными таблицами, создаваемыми в среде табличного процессора, в настоящее время столь же популярна, как и технология создания текстовых документов. Среди табличных процессоров большим успехом пользуются различные версии Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro. Пособие посвящено изучению технологии работы в среде табличного процессора Excel, который входит в состав интегрированного программного продукта Microsoft Office.

Основное достоинство и отличие электронных таблиц Microsoft Excel заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

Цель пособия – рассмотреть назначение электронных таблиц и практические основы работы в Microsoft Excel: создание и редактирование таблиц, выполнения расчетов по формулам, представление данных в виде различных диаграмм, осуществление структурирования данных и пр.

Данное пособие поможет пользователям научится:

1. Работать с книгами и листами.

2. Создавать и оформлять таблицы.

3. Вводить в таблицы данные.

4. Использовать при вычислениях формулы и функции.

5. Представлять данные в виде разнотипных диаграмм, производить их редактирование и форматирование.

Подбор тематики выполнен с учетом актуальности для будущей профессиональной деятельности. Содержание курса отражает как основные тенденции и изменения, происходящие в сфере информационных технологий, так и отвечает требованиям, предъявляемым к уровню представления учебного материала студентам вуза.