Фильтрация с помощью формы данных

Табличный процессор Excel позволяет работать с отдельными записями списка с помощью экранной формы. Основные операции обработки записей списка: последовательный про­смотр записей, поиск или фильтрация записей по критериям сравнения, создание новых и удаление существующих записей списка.

При установке курсора в область списка и выполнении команды Данные, Форма на экран выводится форма, в составе которой имена полей— названия столбцов списка.

Для просмотра записей используется полоса прокрутки либо кнопки <Назад> или <Далее>, выводится индикатор номера записи. При просмотре записей возможно их редак­тирование. Поля, не содержащие формул, доступны для редактирования, вычисляемые или защищенные поля не редактируются. Корректировку текущей записи с помощью кнопки <Вернуть> можно отменить.

Для создания новой записи нажимается кнопка <Добавить>, выполняется заполнение пустых полей экранной формы; для перехода между полями формы используются курсор мы­ши либо клавиша <Таb>. При повторном нажа­тии кнопки <Добавить> сформированная запись добавляется в конец списка. Для удаления теку­щей записи нажимается кнопка <Удалить>. Удаленные записи не могут быть восстановле­ны, при их удалении происходит сдвиг всех ос­тальных записей списка.

С помощью экранной формы задаются критерии сравнения. Для этого нажимается кнопка <Критерии>, форма очищается для вво­да условий поиска в полях формы с помощью кнопки <0чистить>, а название кнопки <Критерии> заменяется на название <Правка>. После ввода критериев сравнения нажимаются кнопки <Назад> или <Далее> для просмотра отфильтрованных записей в нужном направлении. При просмотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка. Для воз­врата к форме нажимается кнопка <Правка>, для выхода из формы — кнопка <3акрыть>.