Порядок выполнения задания 9

1. Проведите подготовительную работу:

§ создайте новую рабочую книгу командой Файл, Создать. Укажите шаблон — Книга;

§ сохраните созданную рабочую книгу под именем Spisok командой Файл, Сохра­нить как;

§ переименуйте Лист1 на Список;

§ переименуйте Лист2 на Сортировка.

2. Сформируйте на листе Список шапку таблицы (см. рис. 4.14). Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей базы данных (списка). Следует помнить, что имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого:

§ выделите первую строку;

§ вызовите контекстное меню и выберите команду Формат, ячеек;

§ произведите форматирование ячеек первой строки, установив параметры на вкладке Выравнивание:

По горизонтали: по значению

По вертикали: по верхнему краю

Переносить по словам: установить флажок

§ введите названия столбцов (имен полей) в соответствии с отображенной на рис. 4.14 таблицей;

§ заполните таблицу данными. При этом количество записей должно быть не менее 20.

3. Выделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопи­руйте их на лист Сортировка.

4. Выполните сортировку по столбцу Код препод. Для этого:

§ установите курсор в поле списка и введите команду Данные, Сортировка. При этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то пред­варительно выделите весь список, а затем введите указанную команду;

§ в диалоговом окне «Сортировка диапазона» установите:

Сортировать по: поле «Код препод.», по возрастанию

Затем по: поле «Номер группы», по возрастанию

В последнюю очередь по: поле «Код предмета», по возрастанию

§ установите флажок Идентифицировать поля по подписям.

5. Выполните сортировку по другим полям.