Типы входных данных

В каждую ячейку пользователь может .ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда — кавычки или пробел.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключе­ниями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, — результат вычисле­ний, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с дан­ными из других ячеек.

Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для кото­рой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечива­ет выполнение таких функции, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внут­ренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следую­щие типы внешних форматов дат:

§ ДД-МММ-ГГ (04-Янв-95);

§ МММ-ДД-ГГ (Янв-04-95);

§ ДД-МММ (04-Янв);

§ МММ-ГГ (Янв-95).

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячей­ке, определяется первым символом, который должен трактовать­ся не как часть данных, а как команда переключения режима:

§ если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);

§ если в ячейке содержится формула, то первый ее символ дол­жен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. Для этого часто используются левая круглая скобка, знак числа (плюс или минус), знак равенства и т. п.;

§ ячейка, содержащая функцию, всегда использует в качестве первого специальный символ @;

§ если ячейка содержит символьные данные, ее первым симво­лом может быть одинарная (апостроф) или двойная кавычка, а также пробел.