Лабораторная работа №2

Табличный процессор MS Excel

Цель работы: Создание информативных таблиц, включающих формулы для автоматизации процесса расчета при их заполнении в табличном процессоре Excel.

1. Основные сведения

Microsoft Excel - это интерактивная среда, позволяющая работать с числами и текстом, расположенными в табличных ячейках. Excel может создавать графические изображения и диаграммы, пользуясь числами, записанными в рабочий лист.

Файлы Excel называют рабочими книгами, каждая из которых состоит из листов. Все листы скреплены, как страницы в записной книжке. Каждый рабочий лист содержит ровно 65536 строк и 256 столбцов. Строки помечены цифрами, а столбцы - латинскими буквами от А до IV.

Область пересечения строки и столбца называется ячейкой. Номер строки и обозначение столбца однозначно определяют адрес ячейки. Ячейка в левом верхнем углу листа обозначена А1, а в нижнем правом - IV65536. Ячейка Excel может содержать числа, текст, формулу, дату или оставаться незаполненной.

Формула выполняет вычисления соответствующих значений и отображает на листе окончательный результат. В формулах Excel можно использовать числа (например, 147 или $10,00), знаки арифметических действий и ссылки на ячейки. Формула всегда начинается со знака равенства (=) или со знаков плюс или минус (+, -). По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно так изменить режим работы программы, чтобы увидеть их. Формулы можно редактировать либо в строке формул, либо в самой ячейке (при нажатии клавиши F2 или двойном щелчке левой кнопки мыши). При этом символы можно выделять, вырезать, копировать, удалять и форматировать.

При работе с Excel часто требуется выделять определенный диапазон ячеек. Для этого необходимо при нажатой левой кнопке мыши (или клавише Shift) обвести требуемые ячейки. Копировать содержимое ячеек можно через буфер обмена или при помощи перетаскивания.

Иногда в формуле нужно использовать данные из определенной ячейки независимо от изменения положения формулы на листе. В этом случае существует возможность абсолютной и относительной адресации ячеек. Абсолютная ссылка на ячейку должна содержать символ $ перед буквой столбца или номером строки. Она не изменяется при копировании формулы. Относительная ссылка, наоборот, приспосабливается и видоизменяется при копировании формулы, т.е. происходит автоматическое изменение адресов ячеек.

Для облегчения процесса вычисления можно использовать встроенные формулы-функции. Благодаря им нет необходимости составлять часто встречающиеся математические выражения: от суммирования и усреднения до расчета выплаты процентов по займу. Если известно название нужной функции и ее аргументы, то ее можно включить в формулу вручную. В противном случае необходимо воспользоваться кнопкой ВСТАВКА ФУНКЦИИ.

Импортирование данных в Excel