Лабораторная работа №6

Полезные практические рекомендации.

Общие сведения:

· если столбцы в таблице пронумерованы числами, неопытному пользователю лучше сменить режем представления ссылок (названий строк и столбцов) - выполните меню Сервис - Параметры. На вкладке «Общие» уберите галочку «Стиль ссылок R1C1»;

· чтобы ввести данные, поставьте курсор (прямоугольник) в нужную ячейку и начните вводить текст;

· Чтобы исправить данные, щёлкните по ячейке два раза, исправьте, дополните текст;

· чтобы выделить большую таблицу, поставьте курсор в её левый верхний угол, перемотайте таблицу вниз без нажатой кнопки мыши, нажмите и держите Shift и щёлкните в правой нижней ячейке таблицы. Таблица выделена;

· чтобы текст в ячейке переносился по словам, откройте свойства ячейки – выберите меню Формат - Ячейки . На вкладке «Выравнивание» поставьте галочку «Переносить по словам». Переносить по слогам Excel не умеет. Перед этим вы можете выделить блок ячеек;

· чтобы объединить ячейки, например для создания заголовка, выделите ячейки. Выберите меню Формат - Ячейки. На вкладке «Выравнивание» поставьте галочку «Объединение ячеек»;

· при нажатии Enter активной становится следующая ячейка. Чтобы принудительно разорвать строку в ячейке, нажмите Alt+Enter. Например, чтобы имя и отчество всегда были на новой строке и отделялись от фамилии;

· если текст переносится, но не виден, выберите меню Формат - Строка -| Автоподбор высоты. Перед этим вы можете выделить несколько ячеек;

· чтобы изменить ширину столбца, подведите курсор к шапке между столбов;

· чтобы выделить весь рабочий лист - Ctrl+A;

· чтобы распечатать шапку на каждой странице, выберите меню Файл - Параметры страницы. На вкладке «Лист» щёлкните по кнопке в поле «Печатать на каждой странице сквозные строки». Выделите нужные строки – они выделяются целиком и показаны муравьиной дорожкой (бегущими чёрточками);

· чтобы распечатать сетку, выделите нужный фрагмент, выберите границы. Вы можете часть таблицы выделить жирной границей;

· если Excel вместо введённых чисел показывает даты или что-то другое, выделите ячейки, выберите меню Формат - Ячейки. На вкладке «Число» выберите нужный числовой формат;

· не вводите вручную повторяющиеся данные – Excel может многое делать автоматически. Выделите ячейку, подведите курсор к правому нижнему углу границы (чёрный квадратик), курсор превратится из большого белого плюса в маленький чёрный плюсик. Схватите его мышью и удерживая, растягивайте ячейку в нужную сторону. Нажмите Ctrl, чтобы вместо дублирования (1, 1, 1 ) значения увеличивались (1, 2, 3 ).

Читайте встроенную справку

· читайте встроенную в программы справку – никаких книжек в этом случае не нужно, всё уже расписано очень подробно – выберите меню Справка - Справка: Microsoft Excel. В справке в любой момент можете найти решение проблемы, почерпнуть новые знания;

· запомните клавишу F1 – так справка вызывается в любой программе, в любом её окне;

· в некоторых окнах кроме кнопки «Закрыть» есть кнопка со знаком вопроса. Нажмите на неё, курсор превратится в знак вопроса. Щёлкните по любому интересующему пункту, полю, появится оперативная подсказка.