Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который трактуется как команда переключения режима.
Типы входных данных:
■ Символьные (текстовые) данныеносят описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф или двойная кавычка, а также пробел.
■ Числовые данныене могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная запятая и знак числа, стоящий перед ним. Если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа - плюсом или минусом (в некоторых версиях – апостроф “ ' “);
■ Формулы.Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. В качестве первого символа используются знак равенства - “=”;
■ Функции.Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать значения аргументов, в скобках после её имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции. Ячейка, содержащая функцию, всегда использует в качестве первого специальный символ @.
■ Даты.Особый тип входных данных. Он обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты могут имеють внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 2000 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения текущих дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:
· ДД-МММ-ГГ (04-Янв-2009);
· МММ-ДЦ-ГГ (Янв-04-2009);
· ДЦ-МММ (04-Янв );
· МММ-ГГ (Янв-2009).
Форматы представления числовых данных
Наиболее распространенные форматы представления числовых данных:
· Основной формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.
· Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое в ячейку число 12345 будет записано как 12345.00, а число 0.12345 —как.12.
· Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 — 12300.0%
· Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда отделены запятой. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или в два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12,345.00 (с точностью до двух десятичных знаков).
· Научный формат, используемый для представления очень больших или очень малых чисел в виде двух компонент:
Ø мантиссы, имеющей один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого (определяемого точностью, заданной пользователем) количества десятичных знаков справа от нее;
Ø порядка числа.
Пример: Введенное число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е +04 (если установленная точность составляет 4 разряда) и как 1.23Е +04 (при точности в 2 разряда). Число .0000012 в научном формате будет иметь вид 1.2Е -06.
