Панель управления обычно включает: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки (рис. 1). Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.
Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю. Вспомогательная область управления включает: строку состояния, панели инструментов, вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.
В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы. Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки.
Бегунки (движки) линеек прокрутки показывают относительную позицию активной ячейки в таблице и используются для быстрого перемещения по ней. В некоторых табличных процессорах на экране образуются специальные зоны быстрого вызова. При щелчке мыши в такой зоне вызывается соответствующая функция. Например, при щелчке мыши на координатной линейке вызывается диалог задания параметров страницы.
Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки.
Особенность строки ввода - возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.
Команды главного меню
Вспомогательная область управления
Строка ввода
A
B
C
D
E
F
G
H
…
Строка подсказки
Строка
Столбец
Ячейка с адресом G3
Блок ячеек с адресом D4…F5
Рисунок 1. - Основные элементы типовой структура интерфейса
Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.
Приведенная структура интерфейса является типичной для табличных процессоров, предназначенных для работы в среде Windows. Для табличных процессоров, работающих в DOS, чаще всего отсутствуют командные кнопки панелей инструментов и линейки прокрутки.
Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы.
Электронные таблицы размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым "многооконный режим" работы.
Существуют специальные команды, позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными).
Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.
Книга состоит из листов (количество от 1 до 256). Лист электронной книги - это электронная таблица, состоящаяиз 256 столбцов и 65536 строк.
В нижней части окна книги видны ярлычки с названиями листов и кнопки для листания книги. Для переключения на другой лист нужно щелкнуть по ярлыку соответствующего листа. Если листов в книге много, ярлыки не всех листов видны на экране. В этом случае нужно воспользоваться кнопками листания книги. Листы в книгу можно добавлять, удалять, переименовывать.
