VBA – это подмножество визуального языка программирования Visual Basic (VB).
VBA отличается от языка программирования VB тем, что система VBA предназначена для непосредственной работы с объектами Office, в ней нельзя создавать проект независимо от приложений Office. С помощью встроенного в редактор VBA набора элементов управления и редактора форм пользователь может создать пользовательский интерфейс для разрабатываемого проекта с экранной формой. Элементы управления являются объектами, а для каждого объекта определен ряд возможных событий (например, щелчок или двойной щелчок мыши, нажатие клавиши, перетаскивание объекта и т.д.).
Каждое событие проявляется в определенных действиях программы (откликах, реакции). Пользовательская форма позволяет создавать окна диалога приложений. Язык программирования VBA служит для написания кода программы, например для создания функций пользователя в Excel.
Тот факт, что система VBA предназначена для работы с объектами Office, позволяет эффективно ее применять для автоматизации деятельности, связанной с разработкой различных типов документов.
Понятие макроса в приложениях пакета Microsoft Office
В приложениях пакета Microsoft Office автоматизировать рутинную или повторяющеюся работу можно с помощью макроса, созданного на языке программирования VBA. Макросв действительности состоит из списка действий, которые надо запомнить для повторного выполнения.
Запускать макрос можно сколько угодно раз, заставляя любое приложение Microsoft Office выполнять последовательность любых необходимых пользователю действий, которые он не хочется выполнять вручную.