Построение диаграмм

Диаграммы - средства наглядного представления данных, используются для облегчения выполнения сравнений, выявления закономерностей и тенденций данных.

Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Сначала выделяем диапазон данных, используемых для построения диаграммы, затем нажимаем на кнопку «Мастера диаграмм» на панели инструментов Стандартная или заходим в пункт меню Вставка\Диаграмма, далее строим по шагам диаграмму.

Шаг 1. Выбор типа диаграммы

Шаг 2. Выбор или смена источника данных

Шаг 3. Задание параметров диаграммы(заголовок, легенда-дополнение к диаграмме, отображение значений на диаграмме и т.д.)

Шаг 4. Расположение диаграммы.

Пример. Построить столбиковую диаграмму «Выручка работы магазинов», используя данные «Название магазина» и «Продано».

Выделяем сначала первый столбец, т.е. «Название магазина», затем на клавиатуре нажимаем клавишу «Сtrl» и удерживая ее выделяем данные столбца «Продано», т.к. они располагаются не последовательно.

Запускаем мастер построения диаграмм, выбираем тип «Гистограмма», нажимаем кнопку «Далее»

Появляется второе окно, где отображается создаваемая диаграмма, переходим к 3-му окну, нажимая «Далее»

На вкладке «Заголовки» вводим название диаграммы, идем «Далее»

На последнем шаге указываем место расположения и получаем созданную диаграмму