Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц (рисунок 4.1).
Таблица ______ –_______________
номер название таблицы
Головка {
} Заголовки граф
} Подзаголовки граф
Строки
Рисунок 4.1
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией либо по разделам.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы (пример 1).
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Пример 1
Таблица 4.1 – План-программа для обучаемых
Тема занятия
Количество
часов
Форма обучения
Введение в предметную
область информатики
Обзорная лекция
Современное оборудование
Практическое занятие
Обзор современных
Internet-технологий
Беседа
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы, головку таблицы при этом повторяют.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение следует на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.