Форматирование документов.

Существует три уровня форматирования документов.

На уровне символов можно изменять их шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание, эффекты, межсимвольные интервалы, смещение, а также включать эффекты буквицы и анимации. Для получения перечисленных возможностей используется команда Шрифтменю Формат.

На уровне форматирования абзацев регулируются отступы и интервалы, что позволяет изменять положение текста на странице и настраивать межстрочный интервал. При этом можно увеличивать или уменьшать расстояние между абзацами и включать режим обрамления абзацев. Для использования перечисленных возможностей используется команда Шрифт (Абзац) меню Формат. Эта команда позволяет включать следующие режимы форматирования абзацев:

ü Запрет висячих строк, т.е. запрещает при разбиении текста на страницы разрывать абзац так, чтобы одна из его строк оставалась внизу (вверху) страницы, в то время как остальной абзац находится на другой странице.

ü Не разрывать абзацы, т.е. запрещает перенос части абзаца на другую страницу.

ü Не отрывать от следующего, т.е. требует, чтобы данный и следующий абзацы находились на одной странице.

ü С новой страницы, т.е. осуществляет автоматическую вставку разрыва страницы перед абзацем.

ü Запретить нумерацию строк, т.е. исключает строки абзаца из нумерованного списка.

ü Запретить автоматический перенос слов, т.е. отменяет перенос слов в абзаце.

Третий уровень связан с форматированием страниц документа и включает в себя изменение размеров полей бумаги, а также установление источника её подачи при печати. Настройка перечисленных режимов форматирования осуществляется выбором соответствующих характеристик на вкладках диалогового окна Параметры страницы, активизируемого аналогичной командой из меню Файл.

Существует также дополнительный уровень форматирования документов, связанный с понятием разделов. Раздел – это часть документа, форматирование которого не зависит от параметров форматирования других разделов. Для форматированияраздела выделите нужный текст, и в меню Файлвыберите команду Параметры страницы, а в открывшемся диалоговом окне вкладку Макет. Здесь вам предстоит определить границы разделов, колонтитулов, а также способ вертикального выравнивания текста.