Використання функцій дати

1. Запустіть Excel і прогляньте довідкову інформацію про призначення і синтаксис функцій дати і часу. Для цього, викликавши довідку Excel, на вкладці Содержание оберіть розділ Довідка по функціях, підрозділ Функції дати і часу. Прогляньте довідки по функціях ДАТА, ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ-НЕД, СЕГОДНЯ, ТДАТА. Для повернення на попередній екран довідок використайте кнопку «Назад». Після перегляду довідкової інформації закрийте вікно довідки.

2. Складіть таблицю, яка розраховує календар на будь-який рік, визначає номер і назву дня тижня, місяця.

3. У осередку А1 введіть заголовок таблиці «Календар». У другому рядку в осередки А2, В2, С2 введіть назви граф : «Дата», «Номер дня», «Назва дня і місяця».

4. Задайте в осередку A3 формулу =ДАТА(2004;1;1) для введення першої дати потрібного року(в даному випадку 1 січня 2004 р.). У осередку А4 задайте формулу =АЗ+1 для обчислення дати наступного дня. Скопіюйте формулу з А4 в діапазон А5:А369. Вийде календар на 2004 рік.

5. У осередок ВЗ введіть формулу визначення дня тижня =ДЕНЬНЕД(АЗ;2). (Згідно з параметром 2 порядок днів в тижні наступний: понеділок - 1, вівторок - 2, середа - 3,..., неділя - 7.) Скопіюйте цю формулу зі ВЗ в діапазон В4:В369. У стовпці У будуть виведені порядкові номери днів тижня за увесь рік.

6. Використовуючи довідкову систему Excel, вивчите підказку по функції ТЕКСТ. Для цього, викликавши довідку Excel, на вкладці Зміст виберіть розділ Довідка по функціях, підрозділ Текстові функції і функції обробки даних. Клацнувши посилання ТЕКСТ, вивчите довідку про функцію. Після перегляду довідки закрийте вікно будь-яким із стандартних способів.

7. У осередок СЗ введіть формулу =ТЕКСТ(АЗ;«ДДДДМММММ»), яка по даті визначить текстову назву дня тижня і місяця. Скопіюйте формулу з СЗ в діапазон С4:С369.У стовпці З будуть виведені назви днів тижня і місяців завісь рік.

8. Виділіть таблицю і оформіть її, вибравши в меню Формат команду Осередки. На вкладці Межа виберіть тип лінії і включіть зовнішні і внутрішні межі, на вкладці Вид виберіть колір заливки і клацніть кнопку «ОК». Результат рішення задачі виглядатиме, як показано на мал. 2.

9. Захистіть таблицю, залишивши можливість користувачеві змінювати рік, на який створюється календар. Для цього, заздалегідь знявши захист з осередку A3, виберіть в менюСервис команду Захист, потім - Захистити лист. Перевірте дію захисту, спробувавши ввести в осередок A3 іншу дату, ввести дані в інші осередки.

10. Використовуючи команду Зберегти як в меню Файл, збережете таблицю під ім'ям Календар.

11. Закрийте вікно програми Excel.

Мал. 2. Таблиця Календар

Лабораторна робота 2.
Посилання на осередки іншого листа.
Технологія динамічного обміну даними(DDE) між Excel і іншими додатками Windows. Вивчення графічних можливостей Excel. Абсолютні посилання

Завдання. Створити таблицю обліку продажів морозива, в якій виконується підрахунок результатів продажів морозива по кварталах і підсумки продажів за рік.

1. Завантажте програму Excel і на першому листі введіть форму таблиці, заповніть її найменуваннями морозива і формулами розрахунків суми виручки від продажів кожного сорту морозива і усіх сортів разом. В результаті вийде така таблиця:

2. Відформатуйте елементи таблиці в стовпцях Ціна і Сума, в яких відображатимуться фінансові значення, використовуючи команду Осередки в меню Формат і обрав Финансовый формат представлення даних.

3. Створіть аналогічні заготівлі таблиці на листах, що відображають розрахунки продажів в I, II, III і IV кварталах і підсумки продажів за рік. Виділіть діапазон A1 : D9 і скопіюйте таблицю на інші листи, для чого, виділивши вказаний діапазон таблиці, виберіть в меню Правка команду Копіювати. Потім, вказавши інший лист, встановите курсор в початок листа, виділивши осередок А1, і вставте таблицю з буфера обміну командою Вставити з меню Правка. Якщо в книзі буде недостатньо листів, то командою Лист в меню Вставка вставте ще лист.

4. Перейменуйте листи, задавши їм назви: 1-й квартал, 2-йквартал, 3-й квартал, 4-й квартал, Рік.

5. Видаліть на листі Рік стовпець С (Ціна) для чого, виділивши цей стовпець, виберіть в меню Правка команду Видалити.

6. Заповніть таблиці продажів морозива по кварталах на листах: 1-й квартал, 2-й квартал, 3-й квартал, 4-й квартал.

7. У стовпець В(Кількість) на листі Рік введіть формулу, що підсумовує кількість проданого морозива по сортах =СУММ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ), де: «1 квартал:4 квартал»! -посилання на діапазон листів; ВЗ - посилання на осередок на усіх вказаних листах.

Примітка. Цю формулу можна вставити і іншим способом. На листі Рік вкажіть осередок ВЗ, в який вводиться функція, введіть знак рівності(=), потім введіть ім'я функції СУМ і відкриваючу круглу дужку. Після цього вкажіть ярличок листа 1 квартал і виділите осередок ВЗ. Потім, утримуючи притиснутою клавішу Shift, вкажіть останній лист, на який необхідно послатися, 4 квартал і осередок ВЗ, після чого введіть закриваючу дужку. Скопіюйте формулу =СУМ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ) з осередку ВЗ на листі Рік в діапазон В4:В9.

8. У стовпець С(Сума) на листі Рік введіть формулу розрахунку суми виручки від продажів морозива по сортах і всього за рік СУМ(«1 квартал:4 квартал»!ВЗ). Скопіюйте формулу =СУМ(«1 квартал:4 квартал» ЮЗ) з осередку СЗ на листі Рік в діапазон С4:С9.

9. По черзі відкриваючи листи: 1-й квартал, 2-й квартал, 3-йквартал, 4-й квартал, введіть дані про продажі морозива різних сортів(кількість і ціну). Поспостерігайте, як на листі Рік підсумовуються підсумки продажів по кварталах.

10. Побудуйте кругову діаграму, що відбиває долю виручки від продажу кожного сорту морозива за рік у відсотках від загальної суми. Виділивши діапазон даних АЗ:С8, виберіть в меню Вставка команду Діаграма. Наслідуючи вказівки Майстра діаграм, виберіть Об'ємний варіант розрізаної кругової діаграми і клацніть кнопку «Далі». Потім уточните діапазон даних, що відображаються, Рік!$А $3:$С $8, вкажіть на відображення рядів даних в стовпцях, на вкладці Ряд видалите Ряд1, залишивши для відображення дані тільки Ряд2 із стовпця з сумою виручки від продажів в стовпці С на листі Рік. Клацнувши кнопку «Далі», задайте заголовки діаграми і включіть підписи доль на діаграмі. На останньому кроці діалогу з Майстром діаграм включите розміщення діаграми на наявному листі Рік і клацніть кнопку «Готове». Прогляньте отриману діаграму і уточніть її позицію на листі.

11. Вставте на лист Рік малюнок з Microsoft Clip Gallery. Для цього зробіть поточним лист Рік і вставте в початок таблиці три порожні рядки. Вказавши осередок В1, виберіть команду Малюнок в меню Вставка, потім виберіть опцію Картинка і в списку малюнків Microsoft Clip Gallery виберіть потрібний, а потім клацніть кнопку «Вставити».

Мал. 3. Таблиця розрахунку продажів морозива за рік з діаграмою

Таблиця з діаграмою і малюнком виглядатиме таким чином (мал. 3) :

12. Закрийте вікно Excel, зберігши файл під ім'ям Продаж морозива.