Краткий обзор. Основные термины и понятия

Табличный процессор MS Еxcel

Общие сведения

Краткий обзор. Основные термины и понятия

Табличный процессор Microsoft Excel – средство, с помощью которого можно выполнять самые разнообразные повседневные вычисления.

Электронные таблицы Excel широко применяются для инженерных вычислений.

Лист на экране – это лишь одна страница текущего документа, который называется книгой Еxcel. По умолчанию каждая новая книга содержит 3 листа. Но один файл может содержать до 255 листов, обозначенных от Лист 1 до Лист 255.

Каждый лист книги отображается ярлычком. Ярлычки расположены над строкой состояния в нижней части экрана.

Если щелкнуть на ярлычке Лист 2 excel выведет этот лист на экран. Лист можно переименовать (для удобства) – установить курсор на ярлык листа и дважды щелкнуть, написать новое имя листа, или установить курсор на ярлык листа и нажать правую кнопку, выбрать переименовать и написать новое имя.

Лист разделен на 256 столбцов, обозначенных буквами от A до IV, и 65536 строк, пронумерованных от 1 до 65536.

Прямоугольник, образованный пересечением одной строки и одного столбца, называется ячейкой.

Для определения одной из 16 с лишним миллионов ячеек листа программа Excel использует адреса, или ссылки, состоящие из заголовков столбца и номера строки.

Excel отображает ссылку на активную ячейку в поле имени, которое находится в левой части строки формул.

Вставить и убрать строку формул – вид – строка формул.

В каждую ячейку можно ввести метку, представляющую собой слово или словосочетание, значение или формулу.

Ввод формулы начинается со знака равенства, который воспринимается Excel как начало формулы. При этом в ячейке отображается не сама формула, а результат ее вычисления.

При вводе формул не обязательно набирать вручную все символы: можно установить курсор в нужное место – ввести знак равенства – щелкнуть на ячейке первого параметра – нажать клавишу действия с содержимым выделенной ячейки – щелкнуть на следующей ячейке.