Основные понятия о функциях

Функция – это заранее определенная формула, которая оперирует с одним или несколькими значениями и возвращает значение (или значения).

Microsoft Excel имеет более 300 встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции, такие как СУММ, ФАКТР и SIN, являются эквивалентами длинных математических формул, которые вы можете создать сами. Другие функции, такие как ЕСЛИ и ВПР, в виде формул реализовать невозможно.

Функции состоят из 2-х частей: имени функции и списка аргументов, который может состоять из одного или нескольких аргументов. Имя функции, как, например, СУММ или СРЗНАЧ описывают операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. Аргумент функции заключен в круглые скобки. Некоторые функции, такие как ПИ() и ИСТИНА(), не имеют аргументов.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа.

Функция СУММ используется чаще всех остальных. Чтобы облегчить доступ к ней, на стандартной панели инструментов имеется специальная кнопка Сумма .

Функцию можно ввести непосредственно в ячейку или воспользоваться инструментом Мастер функций, который позволяет произвести вычисление по шагам.

Перед вызовом Мастера функций необходимо выделить ячейку, где должен появиться результат вычисления. Затем кликнуть по кнопке Вставка функции , или развернув список доступных функций инструмента Сумма выбрать Другие функции. Также для работы с функциями и формулами может использоваться группа Библиотека функцийвкладки Формулы на ленте.

Рисунок 2.1 Вкладка Формулы

По щелчку запускается Мастер функций. Его работа состоит из 2 шагов. На первом шаге (рисунок 2.2) выбирается категория функции и ее название.

Рисунок 2.2 Первый шаг Мастера функций

На втором шаге (рисунок 2.3) устанавливаются аргументы функции. Число аргументов у различных функций может быть различно. Они водятся в соответствующих полях ввода аргументов, причем у каждого поля имеется пояснение, какой аргумент ожидается. Аргументы могут быть введены непосредственно в поле ввода либо указаны в самой таблице, тогда аргументы проставляются автоматически и их можно редактировать.

Рисунок 2.3 Второй шаг Мастера функций