Во всех приложениях пакета Microsoft Office 2010 поддерживается возможность проверки правописания в файлах. Команда проверки правописания в различных приложениях расположена на панели Рецензирование.
Проверка правописания производиться 2 способами:
1. Автоматическая проверка орфографии в ходе набора текста. При этом программа помечает неправильно написанные слова, так что их можно легко увидеть. Можно щелкнуть правой кнопкой неправильно написанные слова, чтобы увидеть варианты исправления.
2. Одновременная проверка орфографии и грамматики во всем файле.
Этот способ обычно используется при проверке текста после завершения работы над ним. При этом можно проверить его на наличие ошибок и подтвердить каждое исправление. Каждую найденную средством ошибку можно исправить различными способами.
- Можно исправить ошибку, используя одно из предложенных слов.
- Можно исправить ошибку, изменив слово самостоятельно.
- Проверка правописания производиться в соответствии со словарём, заложенным в программе. При этом если вы уверены, что слово написано правильно, но оно выдается как ошибка, можно его добавить в словарь.
- Можно пропустить слово с ошибкой и перейти к следующему.
- Можно пропустить все ошибки.
