Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие пользователю, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться "золотой середины". Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:
- подбирайте такую гарнитуру шрифта, чтобы она сочеталась со стилевыми особенностями текста;
- не используйте в одном документе более трех гарнитур и четырех начертаний;
- не выбирайте для одного документа более четырех размеров шрифта.
Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта. Самый простой способ привлечь внимание к слову в тексте — выделить его полужирным шрифтом или курсивом.
Форматировать текст можно как при наборе, так и после его выполнения. Помните, что если вы хотите форматировать набранный текст, то его обязательно нужно выделить. Исключение составляет только форматирование одного слова — для его оформления достаточно установить в нем курсор.
Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать:
- контекстное меню (правая кнопка мыши) ¾
- кнопки установки атрибутов шрифта панели Главная ¾
- или диалоговое окно панели Шрифт, вызвать которое можно щелкнув по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Шрифт на вкладке Главная.