Правила ввода текста в документе Word

1. Форматирование - это процесс оформления страницы, абзаца, стро­ки, символа.

2. Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.

3. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после зна­ка препинания - обязательно.

4. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

5. Перед и после тире нужно ставить пробелы.

6. Дефисы следует использовать без пробелов, например: Ростов-на-Дону.

7. Не следует использовать пустой абзац (¶) в качестве средства для от­ступа следующего абзаца, так как это приводит к "негибкому" форма­тированию. Для таких целей нужно использовать команду Абзац и в диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отсту­пы и интервалы.

8. Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробе­лов для обозначения красной строки. Это также осложняет последую­щее форматирование. Установка первых (красных) строк производит­ся с помощью команды Абзац или масштабной линейки.

9. Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

10. При использовании заголовков необходимо придерживаться следую­щих правил:

- располагать заголовки на одной странице с началом текста, к ко­торому они относятся;

- выделять заголовки другим размером и начертанием шрифта или прописными буквами;

- отделять заголовки от остального текста интервалами;

- не ставить точку в конце заголовков (остальные знаки препина­ния - !, ?, многоточие - ставить при необходимости);

- если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения нужно ставить точку, а в конце заголовка - нет;

- не использовать в заголовках переносы слов.

11. Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется, как ниж­ний присоединенный фрагмент.

12. Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно ус­тановить текстовый курсор и нажать клавишу Enter. Допускаются пус­тые абзацы.

13. Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.